Μετάκληση Εργαζομένων 2026: Πώς Γίνεται — και Τι Αναλαμβάνουμε ως Εταιρεία Μετάκλησης

Πώς γίνεται η μετάκληση: 6 βήματα και ποιος κάνει τι

Κάθε βήμα ξεκλειδώνει το επόμενο, γι' αυτό η σειρά και η πληρότητα του φακέλου μετρούν περισσότερο από την ταχύτητα. Για κάθε βήμα φαίνεται τι κάνει ο εργοδότης, τι η Bridge και οι συνεργάτες της και τι το κράτος. Αν δεν έχετε αποφασίσει ακόμη ποια οδό θα ακολουθήσετε, δείτε πρώτα τον οδηγό για τις 3 νόμιμες διαδρομές μετάκλησης.

1. Επιλογή υποψηφίου. Ο εργοδότης ορίζει ειδικότητα, καθήκοντα, ωράριο, αποδοχές και αν παρέχεται διαμονή· η αμοιβή πρέπει να είναι τουλάχιστον ίση με τον νόμιμο κατώτατο μισθό (920 € μικτά από 1/4/2026). Η Bridge, σε συνεργασία με αδειοδοτημένους από το DMW συνεργάτες στη Μανίλα, εντοπίζει και προελέγχει υποψηφίους: εμπειρία, συστάσεις και συνεντεύξεις, συνήθως με βιντεοκλήση. Την τελική επιλογή την κάνει ο εργοδότης και στο ίδιο στάδιο συντάσσεται η σύμβαση εργασίας.
2. Αίτηση του εργοδότη στην ηλεκτρονική πλατφόρμα του Υπουργείου Μετανάστευσης. Ο εργοδότης πληρώνει ένα e-παράβολο για κάθε εργαζόμενο και υποβάλλει την αίτηση έγκρισης απασχόλησης (Ε.4) στην υπηρεσία «Ηλεκτρονική υποβολή αιτημάτων εργοδοτών» του Υπουργείου Μετανάστευσης και Ασύλου, με τους κωδικούς TaxisNet του ίδιου ή του νομικού προσώπου. Η Bridge ετοιμάζει τα έγγραφα σε PDF, ελέγχει ότι διαβατήριο, σύμβαση και ειδικότητα ταυτίζονται, επιβεβαιώνει ότι υπάρχει διαθέσιμη θέση στην ποσόστωση και συντονίζει την υποβολή.
3. Έγκριση από την Αποκεντρωμένη Διοίκηση. Την αίτηση εξετάζει η υπηρεσία μιας στάσης της Διεύθυνσης Αλλοδαπών και Μετανάστευσης της αρμόδιας Αποκεντρωμένης Διοίκησης: της έδρας, του υποκαταστήματος ή του τόπου εργασίας και, για οικιακό προσωπικό, της κατοικίας όπου παρέχεται η εργασία. Ελέγχονται δύο πράγματα, η πληρότητα του φακέλου και η ύπαρξη ελεύθερης θέσης στην ποσόστωση της ειδικότητας για το 2026 (δείτε τις ποσοστώσεις μετάκλησης 2026 και τον όγκο εισδοχής). Ρεαλιστικά, η απόφαση βγαίνει σε 2–3 μήνες (επίσημη εκτίμηση 50–60 ημέρες).
4. Θεώρηση εισόδου (VISA D) και σκέλος Φιλιππινών. Μετά την έγκριση, ο εργαζόμενος ζητά εθνική θεώρηση εισόδου τύπου D για εξαρτημένη εργασία από την ελληνική προξενική αρχή, που αποφασίζει για τη θεώρηση· η VISA D ισχύει από 91 ημέρες έως 1 έτος. Παράλληλα, η αναχώρηση από τις Φιλιππίνες περνά από τα νόμιμα κανάλια του Υπουργείου Μεταναστών Εργαζομένων των Φιλιππίνων (DMW): έγκριση της σύμβασης, ιατρικές εξετάσεις και έγγραφα εξόδου (OEC). Το σκέλος αυτό το χειρίζονται οι αδειοδοτημένοι από το DMW συνεργάτες μας στη Μανίλα, με συντονισμό από την Bridge· τους κανόνες εξηγεί ο οδηγός μας για τους κανόνες του DMW για τους Έλληνες εργοδότες.
5. Άφιξη στην Ελλάδα. Ο εργαζόμενος ταξιδεύει μέσα στην ισχύ της θεώρησης. Η Bridge συντονίζει την ημερομηνία άφιξης με τον εργοδότη, ώστε η θέση και, όπου προβλέπεται, η διαμονή να είναι έτοιμες από την πρώτη ημέρα.
6. Άδεια διαμονής Ε.4 και ΕΡΓΑΝΗ. Αμέσως μετά την είσοδο και πριν λήξει η θεώρηση, ο εργαζόμενος υποβάλλει ηλεκτρονικά την αίτηση για άδεια διαμονής Ε.4· η βεβαίωση υποβολής του επιτρέπει να διαμένει και να εργάζεται νόμιμα μέχρι να εκδοθεί η κάρτα. Ο εργοδότης ασφαλίζει τον εργαζόμενο στον e-ΕΦΚΑ και υποβάλλεται η αναγγελία πρόσληψης σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις· η Bridge υποστηρίζει την αίτηση άδειας διαμονής και την ομαλή έναρξη της συνεργασίας. Η άδεια Ε.4 ισχύει 3 έτη και ανανεώνεται για 5 έτη κάθε φορά (ν. 5275/2026).

Δικαιολογητικά μετάκλησης: τι περιέχει ο φάκελος

Η ακριβής λίστα εξαρτάται από το αν ο εργοδότης είναι ιδιώτης, επιχείρηση ή αγροτική εκμετάλλευση. Ο κορμός της αίτησης για εξαρτημένη εργασία (Ε.4) είναι:

• Σύμβαση εργασίας με αμοιβή τουλάχιστον ίση με τον νόμιμο κατώτατο μισθό. Ο νόμος (ν. 5275/2026) προβλέπει πλέον σύμβαση τουλάχιστον 6 μηνών· επειδή όμως το portal (portal.immigration.gov.gr) και η εφαρμοστική ΚΥΑ ζητούν ακόμη ετήσια σύμβαση για την άμεση Ε.4, στην πράξη προτείνουμε σύμβαση 12 μηνών.
• Αντίγραφο του διαβατηρίου του εργαζομένου, σε ισχύ, με τις σελίδες στοιχείων και φωτογραφίας.
• Αποδεικτικά οικονομικής επάρκειας: εκκαθαριστικό φόρου εισοδήματος για ιδιώτες και επιτηδευματίες, φορολογική δήλωση για νομικά πρόσωπα. Τα ελάχιστα όρια ανά εργαζόμενο αναγράφονται στο Μίτος.
• Συνάφεια ειδικότητας: οι επιχειρήσεις τεκμηριώνουν ότι η θέση σχετίζεται με τη δραστηριότητά τους.
• Βεβαίωση του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων, μόνο για αγροτικές επιχειρήσεις.
• Κωδικός e-παραβόλου για κάθε εργαζόμενο.

Για τη θεώρηση, ο εργαζόμενος προσκομίζει τα δικά του έγγραφα, όπως ποινικό μητρώο και ιατρικές εξετάσεις, με τον συντονισμό των συνεργατών μας. Η επίσημη, επικαιροποιημένη λίστα βρίσκεται στο Μίτος: Έγκριση απασχόλησης / μετάκλησης «Ε.4». Την πλήρη ανάλυση ανά κατηγορία εργοδότη, μαζί με τα έγγραφα του εργαζομένου, θα βρείτε στον οδηγό για τη μετάκληση πολίτη τρίτης χώρας· πριν την υποβολή, αξίζει να δείτε και τα 7 συχνότερα λάθη στον φάκελο.

Μετάκληση εργαζομένων ανά κλάδο

Τα 6 βήματα είναι ίδια για όλους. Αλλάζουν η ειδικότητα, τα αποδεικτικά και το πόσο νωρίς πρέπει να ξεκινήσετε.

Νοικοκυριά: οικιακή βοηθός και γηροκόμος

Ένα νοικοκυριό μπορεί να είναι εργοδότης σε μετάκληση: η αίτηση πηγαίνει στην Αποκεντρωμένη Διοίκηση της κατοικίας όπου θα γίνεται η εργασία και η οικονομική επάρκεια αποδεικνύεται με το εκκαθαριστικό. Οι συνηθισμένες θέσεις είναι η εσωτερική ή εξωτερική οικιακή βοηθός και η φροντίδα ηλικιωμένου γονέα στο σπίτι. Αν ψάχνετε γηροκόμο, δείτε τον οδηγό πρόσληψης γηροκόμου.

Ξενοδοχεία και εποχική εργασία

Για ξενοδοχεία και τουριστικές επιχειρήσεις, η μετάκληση εποχιακών εργαζομένων πρέπει να ξεκινά τουλάχιστον 4–7 μήνες πριν από την ημερομηνία που θα χρειαστείτε το προσωπικό. Εκτός από την Ε.4 υπάρχει ξεχωριστή διαδρομή εποχικής εργασίας, με δικό της παράβολο και θεώρηση έως 9 μήνες· τη σύγκριση των δύο οδών, με θέσεις ανά ειδικότητα και πλάνο για τη σεζόν, θα βρείτε στον οδηγό για τη μετάκληση εργαζομένων για ξενοδοχεία. Για ρεσεψιόν, housekeeping και F&B, ο οδηγός στελέχωσης ξενοδοχείων δείχνει ποιες θέσεις καλύπτονται και πώς οργανώνεται η πρόσληψη.

Εστίαση

Για εστιατόρια, ταβέρνες και catering, οι συνηθισμένες ειδικότητες είναι μάγειρες, βοηθοί κουζίνας και σερβιτόροι, και κρίσιμο είναι η ειδικότητα της σύμβασης να υπάρχει στην ποσόστωση και να σχετίζεται με τη δραστηριότητα της επιχείρησης. Ποιες θέσεις Ε.4 υπάρχουν το 2026, πότε ισχύει η εποχική οδός και πόσο διαρκεί η έγκριση εξηγεί ο οδηγός για τη μετάκληση εργαζομένων στην εστίαση. Για τα προφίλ υποψηφίων κουζίνας και σάλας, δείτε τον οδηγό για σερβιτόρους, μάγειρες και βοηθούς κουζίνας.

Αγροτικές επιχειρήσεις

Οι αγροτικές επιχειρήσεις προσκομίζουν επιπλέον βεβαίωση του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων για την έκταση ή το ζωικό κεφάλαιο ανά εργαζόμενο, και η αίτηση πηγαίνει στην Αποκεντρωμένη Διοίκηση όπου βρίσκεται η εκμετάλλευση. Ανάλογα με τη φύση της δουλειάς, επιλέγεται εποχική εργασία ή εξαρτημένη εργασία (Ε.4) για μόνιμους εργάτες. Όλα τα σχετικά θα βρείτε στον οδηγό για αγροτικές εκμεταλλεύσεις.

Βιομηχανία, κατασκευές και logistics

Εργοστάσια, μονάδες τροφίμων, αποθήκες και κατασκευαστικές εταιρείες καλύπτουν μέσω μετάκλησης θέσεις όπως εργάτες παραγωγής, χειριστές μηχανημάτων και τεχνίτες οικοδομής. Εδώ μετρούν η σωστή ειδικότητα στη σύμβαση, η συνάφειά της με τη δραστηριότητα και η έγκαιρη υποβολή, πριν καλυφθούν οι θέσεις της ποσόστωσης. Δείτε τον οδηγό για βιομηχανίες και εργοστάσια και τον οδηγό για κατασκευαστικές εταιρείες.

Πόσο διαρκεί η μετάκληση: χρονοδιάγραμμα

Η τυπική μετάκληση διαρκεί 4–7 μήνες από την πρώτη κίνηση μέχρι την άφιξη του εργαζομένου. Η κάρτα της άδειας διαμονής εκδίδεται μετά την άφιξη, χωρίς να καθυστερεί την έναρξη εργασίας.

Μετά την άφιξη, για την κάρτα της άδειας διαμονής Ε.4 η επίσημη εκτίμηση είναι 50–80 ημέρες, όμως ο εργαζόμενος εργάζεται νόμιμα από την υποβολή της αίτησης. Αν χρειάζεστε προσωπικό για συγκεκριμένη ημερομηνία, μετρήστε αντίστροφα και ξεκινήστε τουλάχιστον 4–7 μήνες νωρίτερα. Αναλυτική κατανομή ανά στάδιο και τα σημεία όπου χάνεται συνήθως χρόνος θα βρείτε στο χρονοδιάγραμμα της μετάκλησης για το 2026.

Τι κοστίζει

Το κόστος έχει τρία σκέλη. Τα κρατικά τέλη είναι το e-παράβολο της αίτησης για κάθε εργαζόμενο, το προξενικό τέλος της θεώρησης και το παράβολο της άδειας διαμονής. Τα ισχύοντα ποσά και οι κωδικοί e-παραβόλου αναγράφονται στο Μίτος, για την έγκριση μετάκλησης Ε.4 και για την άδεια διαμονής Ε.4, ενώ το προξενικό τέλος της θεώρησης ορίζεται στην ΚΥΑ 95391/2024 (ΦΕΚ Β΄ 1807/22.3.2024), άρθ. 7 §2(γ)· πρακτικές πληροφορίες για την υποβολή δίνει το κέντρο θεωρήσεων της Ελλάδας στη Μανίλα. Η μισθοδοσία ακολουθεί τον νόμο όπως για κάθε εργαζόμενο στην Ελλάδα: μισθός τουλάχιστον ίσος με τον νόμιμο κατώτατο, ασφάλιση και εργοδοτικές εισφορές στον e-ΕΦΚΑ. Η αμοιβή της Bridge Recruiters διαμορφώνεται κατόπιν προσφοράς, ανάλογα με τη θέση και τον αριθμό των εργαζομένων. Όλα τα κρατικά ποσά, με τον χρόνο πληρωμής τους, αναλύονται στον οδηγό για τα παράβολα και κόστη μετάκλησης 2026.

Υπηρεσίες μετάκλησης της Bridge Recruiters

Η Bridge Recruiters, με έδρα την Αθήνα, προσφέρει ολοκληρωμένες υπηρεσίες μετάκλησης για εργοδότες που αναζητούν προσωπικό από Φιλιππίνες, Ινδία, Νεπάλ και Βιετνάμ: νοικοκυριά, ξενοδοχεία, επιχειρήσεις εστίασης, αγροτικές επιχειρήσεις και βιομηχανία. Συγκεκριμένα αναλαμβάνουμε:

• Επιλογή και προέλεγχο υποψηφίων στις Φιλιππίνες, την Ινδία, το Νεπάλ και το Βιετνάμ: συνεντεύξεις, έλεγχο εμπειρίας και συστάσεων, ταίριασμα με τη θέση σας.
• Φάκελο και δικαιολογητικά: πλήρη προετοιμασία κατά την ΚΥΑ 95391/2024, με τα έγγραφα οικονομικής επάρκειας της ΚΥΑ 133226/2024, έλεγχο ποσόστωσης και συντονισμό της υποβολής της αίτησης μετάκλησης.
• Συντονισμό θεώρησης και ιατρικών: υποστήριξη για τη θεώρηση τύπου D, ιατρικές εξετάσεις και ποινικό μητρώο του εργαζομένου.
• Διαδικασίες στη χώρα προέλευσης: διεκπεραίωση μέσω των νόμιμων καναλιών (για τις Φιλιππίνες, μέσω DMW και συνεργατών στη Μανίλα) και προετοιμασία ταξιδιού.
• Άφιξη και ένταξη: υποστήριξη για την άδεια διαμονής και ομαλή έναρξη της συνεργασίας.

Σε περίπτωση που η τοποθέτηση δεν λειτουργήσει, συζητάμε λύση αντικατάστασης ανάλογα με τις συνθήκες· οι σχετικοί όροι περιγράφονται στην προσφορά. Επιπλέον, κάθε εργαζόμενος φτάνει στην Ελλάδα με ασφάλιση 3 μηνών, ώστε να καλύπτεται μέχρι την ενεργοποίηση της ασφαλιστικής του σχέσης. Η ασφάλιση αυτή περιλαμβάνεται στην προσφορά και δεν χρεώνεται ξεχωριστά.

Συχνές Ερωτήσεις

Πώς γίνεται η μετάκληση εργαζομένου από τρίτη χώρα το 2026;

Ο εργοδότης συγκεντρώνει τα δικαιολογητικά της ΚΥΑ 95391/2024, με τα έγγραφα οικονομικής επάρκειας της ΚΥΑ 133226/2024, καταβάλλει το παράβολο (200 € για εξαρτημένη εργασία, κωδικός 2114) και υποβάλλει την αίτηση μετάκλησης ηλεκτρονικά στο portal.immigration.gov.gr με κωδικούς TaxisNet. Μετά την έγκριση ακολουθούν η θεώρηση εισόδου τύπου D στο ελληνικό προξενείο, οι διαδικασίες εξόδου στις Φιλιππίνες μέσω DMW, το ταξίδι και η αίτηση άδειας διαμονής στην Ελλάδα.

Πόσο διαρκεί η διαδικασία μετάκλησης;

Η τυπική διαδικασία μετάκλησης από τις Φιλιππίνες διαρκεί 4–7 μήνες από την αρχική αίτηση μέχρι την άφιξη του εργαζομένου στην Ελλάδα. Η απόφαση έγκρισης εκδίδεται ρεαλιστικά σε 2–3 μήνες (επίσημη εκτίμηση 50–60 ημέρες) από την πλήρη υποβολή για εξαρτημένη εργασία και σε 10 εργάσιμες για εποχική εργασία — ο υπόλοιπος χρόνος αφορά θεώρηση, διαδικασίες στις Φιλιππίνες και ταξίδι.

Πόσο κοστίζουν οι υπηρεσίες μετάκλησης;

Τα κρατικά ποσά είναι σταθερά: παράβολο αίτησης 200 € για εξαρτημένη εργασία (100 € για εποχική), 180 € για τη θεώρηση τύπου D (ΚΥΑ 95391/2024, ΦΕΚ Β΄ 1807/22.3.2024, άρθ. 7 §2(γ)) και 150 € + 16 € για την άδεια διαμονής. Η αμοιβή της Bridge Recruiters διαμορφώνεται κατόπιν προσφοράς, ανάλογα με τη θέση, και περιλαμβάνει εύρεση, συνεντεύξεις, πλήρη διεκπεραίωση, ασφάλιση 3 μηνών και υποστήριξη αντικατάστασης.

Τι προβλέπει η ΠΥΣ για τη μετάκληση το 2026;

Με την ΠΥΣ 35 (ΦΕΚ Α΄ 241/29.12.2025) ο όγκος εισδοχής για το 2026 ορίστηκε στις 94.240 θέσεις: 44.240 για εξαρτημένη εργασία, 48.000 για εποχική απασχόληση και 2.000 για εργαζομένους υψηλής ειδίκευσης, κατανεμημένες ανά ειδικότητα σε επίπεδο επικράτειας.

Τι αναλαμβάνει η εταιρεία μετάκλησης και τι ο εργοδότης;

Η Bridge Recruiters αναλαμβάνει την επιλογή και τον προέλεγχο υποψηφίων, τον φάκελο και τα δικαιολογητικά, την αίτηση μετάκλησης, τον συντονισμό για θεώρηση και ιατρικές εξετάσεις, τις διαδικασίες στη χώρα προέλευσης και την υποστήριξη μετά την άφιξη. Ο εργοδότης ορίζει τη θέση και τους όρους εργασίας, υπογράφει τη σύμβαση και καλύπτει τις νόμιμες υποχρεώσεις του ως εργοδότης.

Ποια δικαιολογητικά χρειάζονται για την αίτηση μετάκλησης;

Ο φάκελος του εργοδότη περιλαμβάνει υπογεγραμμένη σύμβαση εργασίας με αμοιβή τουλάχιστον ίση με τον νόμιμο κατώτατο μισθό, αντίγραφο του διαβατηρίου του εργαζομένου, αποδεικτικά οικονομικής επάρκειας (εκκαθαριστικό για ιδιώτες, φορολογική δήλωση για νομικά πρόσωπα) και τον κωδικό του πληρωμένου e-παραβόλου για κάθε εργαζόμενο. Οι επιχειρήσεις τεκμηριώνουν επιπλέον τη συνάφεια της ειδικότητας με τη δραστηριότητά τους και οι αγροτικές επιχειρήσεις προσκομίζουν βεβαίωση του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων. Η επίσημη λίστα ενημερώνεται στο Μίτος (mitos.gov.gr).

Ελέγχεται αν υπάρχει διαθέσιμος εργαζόμενος στην Ελλάδα πριν εγκριθεί η μετάκληση;

Όχι. Για την έγκριση μετάκλησης εξαρτημένης εργασίας (Ε.4), η Αποκεντρωμένη Διοίκηση ελέγχει αν ο φάκελος είναι πλήρης και αν υπάρχει ελεύθερη θέση στην ποσόστωση της ειδικότητας (άρθρο 27 παρ. 2 ν. 5038/2023). Δεν απαιτείται βεβαίωση της ΔΥΠΑ ή άλλος έλεγχος διαθεσιμότητας εργαζομένων στην αγορά εργασίας.

Πόσο ισχύει η άδεια διαμονής Ε.4 και ποιος κάνει την ανανέωση;

Μετά τον ν. 5275/2026, η άδεια διαμονής για εξαρτημένη εργασία κατόπιν μετάκλησης (Ε.4) ισχύει για 3 έτη και ανανεώνεται για 5 έτη κάθε φορά, εφόσον εξακολουθούν να πληρούνται οι προϋποθέσεις. Την αίτηση ανανέωσης την υποβάλλει ηλεκτρονικά ο εργαζόμενος, εντός δύο μηνών πριν από τη λήξη της άδειας.