Απόρριψη Αίτησης Μετάκλησης: Τα 7 Συχνότερα Λάθη και Πώς να τα Αποφύγετε

Η απόρριψη αίτησης μετάκλησης κοστίζει σε έναν Έλληνα εργοδότη το πιο πολύτιμο πράγμα: χρόνο. Οι αιτήσεις δεν απορρίπτονται συνήθως επειδή ο εργοδότης δεν δικαιούται εργαζόμενο — απορρίπτονται για διαδικαστικά λάθη: ελλιπή δικαιολογητικά που ορίζει η ΚΥΑ 133226/2024, εξάντληση της ποσόστωσης, λάθος κωδικό ειδικότητας ή απλήρωτο παράβολο. Καθένα από αυτά μπορεί να στοιχίσει μήνες. Σε αυτόν τον οδηγό θα δείτε τα 7 πιο συχνά λάθη που οδηγούν σε απόρριψη, ένα πρακτικό checklist πριν την υποβολή, τις ακριβείς προθεσμίες του 2026 και τι κάνετε αν η αίτηση απορριφθεί — ώστε να στελεχώσετε νόμιμα και χωρίς χαμένους κύκλους.

Γιατί Απορρίπτονται οι Αιτήσεις Μετάκλησης

Στην πλειονότητά τους, οι απορρίψεις δεν οφείλονται σε ουσιαστική άρνηση της Διοίκησης, αλλά σε τυπικά σφάλματα του φακέλου. Η αρμόδια υπηρεσία ελέγχει αν ο φάκελος είναι πλήρης και ορθός· αν διαπιστώσει έλλειψη, ασυμφωνία ή εκπρόθεσμη ενέργεια, απορρίπτει την αίτηση αντί να «κυνηγήσει» το έγγραφο που λείπει. Το αποτέλεσμα είναι το ίδιο για τον εργοδότη: χαμένος χρόνος, χαμένο παράβολο και μια θέση εργασίας που μένει ακάλυπτη. Παρακάτω αναλύουμε τα επτά σφάλματα που εμφανίζονται ξανά και ξανά — και πώς εξουδετερώνονται.

Τα 7 Πιο Συχνά Λάθη που Οδηγούν σε Απόρριψη

1. Ελλιπή δικαιολογητικά (ΚΥΑ 133226/2024)

Το πιο συχνό αίτιο απόρριψης, με διαφορά. Η ΚΥΑ 133226/2024 καθορίζει με ακρίβεια τα δικαιολογητικά που πρέπει να συνοδεύουν κάθε αίτηση: στοιχεία επιχείρησης, σύμβαση ή προσύμφωνο εργασίας, στοιχεία και διαβατήριο του εργαζομένου, αποδεικτικά καταλυμάτος και οικονομικής δυνατότητας. Ένα και μόνο έγγραφο που λείπει ή έχει λήξει καθιστά τον φάκελο ελλιπή — και ελλιπής φάκελος σημαίνει είτε καθυστέρηση είτε απόρριψη. Η λύση δεν είναι να «στείλετε ό,τι έχετε» και να συμπληρώσετε αργότερα, αλλά να καταθέσετε πλήρη φάκελο από την πρώτη στιγμή.

2. Εξάντληση της ποσόστωσης

Ακόμη κι ένας άψογος φάκελος απορρίπτεται αν η ποσόστωση της ειδικότητας ή της περιφέρειας έχει εξαντληθεί. Ο όγκος εισδοχής του 2026 προβλέπει συνολικά 94.240 θέσεις (ΠΥΣ 35, ΦΕΚ Α΄ 241/29.12.2025), κατανεμημένες ανά κλάδο και περιοχή. Οι θέσεις δεσμεύονται με σειρά προτεραιότητας: όποιος καταθέσει πλήρη φάκελο νωρίτερα, κλειδώνει θέση νωρίτερα. Πριν ξεκινήσετε, ελέγξτε αν υπάρχει διαθέσιμη ποσόστωση για τη συγκεκριμένη ειδικότητα. Δείτε αναλυτικά την κατανομή στον οδηγό μας για τις ποσοστώσεις μετάκλησης 2026 και τον όγκο εισδοχής.

3. Λάθος κωδικός ειδικότητας

Κάθε θέση αντιστοιχεί σε συγκεκριμένη ειδικότητα του όγκου εισδοχής. Αν ο εργοδότης δηλώσει κωδικό ή τίτλο ειδικότητας που δεν ταιριάζει με την πραγματική θέση — ή που δεν προβλέπεται στην ποσόστωση της περιοχής του — η αίτηση απορρίπτεται ως μη επιλέξιμη. Το λάθος αυτό είναι ύπουλο, γιατί ο φάκελος μπορεί να είναι κατά τα άλλα πλήρης. Βεβαιωθείτε ότι η ειδικότητα που δηλώνετε αντιστοιχεί ακριβώς στα καθήκοντα της θέσης και ότι καλύπτεται από την ισχύουσα ποσόστωση.

4. Αναντιστοιχία στοιχείων διαβατηρίου

Ονοματεπώνυμο, αριθμός διαβατηρίου, ημερομηνία γέννησης και ημερομηνία λήξης πρέπει να είναι απολύτως ίδια σε όλα τα έγγραφα του φακέλου. Ένα γράμμα διαφορά στη μεταγραφή του ονόματος, ένας λανθασμένος αριθμός ή ένα διαβατήριο που λήγει σύντομα αρκούν για να «κοκκινίσει» η αίτηση. Επειδή τα στοιχεία του εργαζομένου έρχονται από το εξωτερικό, ο έλεγχος αντιστοίχισης πρέπει να γίνεται σχολαστικά πριν την υποβολή, όχι μετά.

5. Απλήρωτο ή λανθασμένο παράβολο (κωδικός 2114)

Η μετάκληση απαιτεί ηλεκτρονικό παράβολο 200 € ανά εργαζόμενο, με κωδικό τύπου 2114. Το παράβολο πρέπει να έχει εκδοθεί και εξοφληθεί πριν την υποβολή της αίτησης. Συχνά λάθη: παράβολο που δεν πληρώθηκε, λάθος κωδικός τύπου, ή ένα παράβολο για πολλούς εργαζομένους ενώ απαιτείται ένα ανά άτομο. Χωρίς έγκυρο, εξοφλημένο παράβολο, ο φάκελος είναι εξ ορισμού ελλιπής.

6. Χαμένες προθεσμίες

Η διαδικασία έχει δεσμευτικές προθεσμίες σε κάθε στάδιο — από την ανταπόκριση σε αίτημα συμπλήρωσης στοιχείων μέχρι τις ενέργειες μετά την έγκριση. Αν ο εργοδότης δεν ανταποκριθεί εγκαίρως σε ένα αίτημα της υπηρεσίας, ή αν αφήσει να λήξει προθεσμία επόμενου βήματος, η αίτηση μπορεί να αρχειοθετηθεί ή να απορριφθεί. Ο κανόνας είναι απλός: ξεκινήστε νωρίς και παρακολουθείτε ενεργά την πορεία του φακέλου, ώστε να μη σας προλάβει καμία προθεσμία.

7. Λάθη στην ηλεκτρονική υποβολή

Η αίτηση υποβάλλεται ηλεκτρονικά μέσω της πλατφόρμας portal.immigration.gov.gr, με είσοδο μέσω των κωδικών TaxisNet του εργοδότη. Λάθη όπως εσφαλμένα πεδία, έγγραφα ανεβασμένα σε λάθος μορφή ή ημιτελής υποβολή που δεν οριστικοποιήθηκε, οδηγούν σε προβληματικό φάκελο. Η ηλεκτρονική πλατφόρμα διευκολύνει, αλλά δεν «διορθώνει» το περιεχόμενο: αν τα δεδομένα που εισάγετε είναι λανθασμένα, η υποβολή θα είναι λανθασμένη.

Checklist πριν την Υποβολή

Πριν πατήσετε «οριστική υποβολή», περάστε τον φάκελό σας από αυτόν τον έλεγχο. Αν και τα επτά σημεία είναι «ναι», έχετε ουσιαστικά εξαλείψει τις πιο συχνές αιτίες απόρριψης:

• Πλήρη δικαιολογητικά κατά την ΚΥΑ 133226/2024 — κανένα έγγραφο δεν λείπει και κανένα δεν έχει λήξει.
• Διαθέσιμη ποσόστωση για τη συγκεκριμένη ειδικότητα και περιφέρεια — επιβεβαιωμένη πριν την κατάθεση.
• Σωστός κωδικός ειδικότητας που αντιστοιχεί στα πραγματικά καθήκοντα της θέσης.
• Ταυτισμένα στοιχεία διαβατηρίου σε όλα τα έγγραφα, με διαβατήριο σε ισχύ.
• Εξοφλημένο παράβολο 200 € (κωδικός 2114), ένα ανά εργαζόμενο.
• Υπογεγραμμένη σύμβαση ή προσύμφωνο εργασίας με τους νόμιμους όρους αμοιβής.
• Έγκαιρη υποβολή μέσω portal.immigration.gov.gr με τους κωδικούς TaxisNet, οριστικοποιημένη.

Για τη συνολική εικόνα των εγγράφων και των αδειών που ακολουθούν την έγκριση, δείτε τον αναλυτικό μας οδηγό για την άδεια εργασίας Φιλιππινέζων στην Ελλάδα 2026.

Προθεσμίες & Χρόνοι Έγκρισης

Ο χρόνος έκδοσης της απόφασης εξαρτάται από το είδος της εργασίας — και σε κάθε περίπτωση μετρά από την πλήρη υποβολή, όχι από την πρώτη κατάθεση ενός ελλιπούς φακέλου:

• Εποχιακή αγροτική εργασία: η απόφαση έγκρισης εκδίδεται σε προθεσμία 10 εργάσιμων ημερών από την πλήρη υποβολή των δικαιολογητικών.
• Εξαρτημένη εργασία: η απόφαση έγκρισης εκδίδεται σε προθεσμία έως 30 ημερών από την πλήρη υποβολή.

Η λέξη-κλειδί και εδώ είναι «πλήρη». Ένας φάκελος με ελλείψεις δεν «παγώνει» απλώς το ρολόι — μπορεί να απορριφθεί εξ ολοκλήρου, οπότε ο εργοδότης χάνει και τις 10 ή 30 ημέρες και ξεκινά από την αρχή. Για την πλήρη ανάλυση όλων των σταδίων και των ρεαλιστικών χρόνων μέχρι την άφιξη του εργαζομένου, διαβάστε το χρονοδιάγραμμα μετάκλησης από τις Φιλιππίνες.

Τι Κάνετε Μετά από μια Απόρριψη

Μια απόρριψη δεν είναι το τέλος της διαδρομής. Στην πράξη, η αρμόδια υπηρεσία αναφέρει τον λόγο της απόρριψης — και αυτός ο λόγος είναι ο οδικός σας χάρτης για τη διόρθωση. Τα βήματα:

1. Διαβάστε προσεκτικά την αιτιολογία. Εντοπίστε ακριβώς τι θεωρήθηκε ελλιπές ή λανθασμένο — ελλιπές δικαιολογητικό, λάθος ειδικότητα, ασυμφωνία στοιχείων.
2. Διορθώστε τις ελλείψεις. Συμπληρώστε τα έγγραφα που έλειπαν, διορθώστε τα στοιχεία και επανεκδώστε ό,τι χρειάζεται, συμπεριλαμβανομένου νέου παραβόλου όπου απαιτείται.
3. Ελέγξτε την ποσόστωση. Πριν την επανυποβολή, βεβαιωθείτε ότι υπάρχει ακόμη διαθέσιμη θέση στην ειδικότητά σας — αν εξαντλήθηκε, η νέα αίτηση δεν θα προχωρήσει.
4. Επανυποβάλετε τον διορθωμένο φάκελο. Καταθέστε ξανά, με προσοχή στα σημεία που προκάλεσαν την αρχική απόρριψη, ώστε να μη χαθεί δεύτερος κύκλος.

Το κρίσιμο δίδαγμα: κάθε επανυποβολή σας κοστίζει χρόνο και ένα νέο παράβολο. Γι' αυτό η πρόληψη — ένας πλήρης φάκελος από την πρώτη φορά — είναι πάντα φθηνότερη από τη θεραπεία.

Πώς η Bridge Μηδενίζει το Ρίσκο Απόρριψης

Η αξία μιας εξειδικευμένης εταιρείας μετάκλησης δεν είναι η ταχύτητα — είναι η ορθότητα από την πρώτη υποβολή. Η Bridge Recruiters αναλαμβάνει όλη τη διαδρομή ώστε ο φάκελός σας να μη σκοντάψει σε κανένα από τα επτά λάθη:

• Έλεγχος πληρότητας κατά την ΚΥΑ 133226/2024 — κάθε δικαιολογητικό ελέγχεται πριν φύγει, ώστε ο φάκελος να είναι πλήρης εξαρχής.
• Επιβεβαίωση διαθέσιμης ποσόστωσης και σωστής αντιστοίχισης ειδικότητας πριν την κατάθεση.
• Σχολαστική ταύτιση στοιχείων διαβατηρίου με τους υποψηφίους στη Μανίλα, ώστε να μην υπάρχουν αναντιστοιχίες.
• Διαχείριση παραβόλου, υποβολής και προθεσμιών — από το e-Παράβολο μέχρι την οριστική υποβολή στο portal.immigration.gov.gr και την παρακολούθηση κάθε βήματος.

Αν σκέφτεστε να ξεκινήσετε, δείτε πρώτα τον πλήρη οδηγό εργοδότη για την πρόσληψη Φιλιππινέζικου προσωπικού, ή — για οικιακή απασχόληση — τον οδηγό μας για τη μετάκληση οικιακής βοηθού στην Ελλάδα.

Συχνές Ερωτήσεις

Γιατί απορρίπτεται μια αίτηση μετάκλησης;

Οι δύο βασικότερες αιτίες είναι τα ελλιπή δικαιολογητικά που ορίζει η ΚΥΑ 133226/2024 και η εξάντληση της ποσόστωσης της ειδικότητας ή της περιφέρειας. Ακολουθούν λάθη στα στοιχεία διαβατηρίου, απλήρωτο παράβολο 2114 και χαμένες προθεσμίες. Ένας πλήρης και ορθός φάκελος εξαλείφει σχεδόν όλες αυτές τις αιτίες.

Πόσο είναι το παράβολο μετάκλησης και ποιος ο κωδικός;

Το παράβολο μετάκλησης είναι 200 ευρώ ανά εργαζόμενο και εκδίδεται ηλεκτρονικά με τον κωδικό τύπου 2114 μέσω του e-Παράβολο. Πρέπει να είναι εξοφλημένο πριν την υποβολή της αίτησης. Αν λείπει, δεν έχει πληρωθεί ή έχει λάθος κωδικό, η αίτηση θεωρείται ελλιπής και κινδυνεύει με απόρριψη.

Πόσο διαρκεί η έγκριση της μετάκλησης;

Για την εξαρτημένη εργασία η απόφαση έγκρισης εκδίδεται σε προθεσμία έως 30 ημερών από την πλήρη υποβολή των δικαιολογητικών. Για την εποχιακή αγροτική εργασία η προθεσμία είναι 10 εργάσιμες ημέρες. Και στις δύο περιπτώσεις ο χρόνος μετρά από τη στιγμή που ο φάκελος είναι πλήρης, όχι από την πρώτη κατάθεση.

Τι γίνεται αν απορριφθεί η αίτηση μετάκλησης;

Μια απόρριψη δεν είναι οριστική. Ο εργοδότης μπορεί να διορθώσει τις ελλείψεις που ανέφερε η αρμόδια υπηρεσία και να επανυποβάλει τον φάκελο, εφόσον η ποσόστωση δεν έχει εξαντληθεί. Η επανυποβολή απαιτεί νέο παράβολο και προσοχή στα σημεία που προκάλεσαν την αρχική απόρριψη, ώστε να μη χαθεί δεύτερος κύκλος.

Πού υποβάλλεται ηλεκτρονικά η αίτηση μετάκλησης;

Η αίτηση μετάκλησης υποβάλλεται ηλεκτρονικά μέσω της πλατφόρμας portal.immigration.gov.gr, με είσοδο του εργοδότη μέσω των κωδικών TaxisNet. Η ηλεκτρονική υποβολή μειώνει τα λάθη διεκπεραίωσης, αλλά δεν καλύπτει τα λάθη περιεχομένου: ελλιπή έγγραφα ή λανθασμένα στοιχεία οδηγούν σε απόρριψη ανεξάρτητα από το κανάλι υποβολής.