Μετά την Άφιξη: ΕΡΓΑΝΗ, ΑΦΜ, ΑΜΚΑ και οι Υποχρεώσεις του Έλληνα Εργοδότη το 2026

Οι υποχρεώσεις εργοδότη αλλοδαπού εργαζομένου δεν τελειώνουν με την άφιξη του εργαζομένου στο ελληνικό έδαφος — αρχίζουν εκεί. Μόλις ο Φιλιππινέζος εργαζόμενός σας φτάσει στην Ελλάδα, έχετε μπροστά σας ένα συγκεκριμένο πλαίσιο βημάτων που πρέπει να ακολουθήσετε άμεσα: δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ, απόκτηση ΑΦΜ, εγγραφή στον ΑΜΚΑ και ολοκλήρωση της σύμβασης εργασίας. Αυτός ο οδηγός σας εξηγεί τι, πώς και πότε — βήμα βήμα.

Γιατί Είναι Κρίσιμες οι Πρώτες 48 Ώρες μετά την Άφιξη

Ποιες υποχρεώσεις έχουν νομική προθεσμία

Η ελληνική εργατική νομοθεσία θέτει αυστηρές προθεσμίες που ξεκινούν από την πρώτη ημέρα εργασίας. Η αναγγελία πρόσληψης αλλοδαπού στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ πρέπει να υποβληθεί πριν ο εργαζόμενος ξεκινήσει οποιαδήποτε εργασία. Παράλληλα, η απόκτηση ΑΦΜ και ΑΜΚΑ πρέπει να προγραμματιστεί αμέσως μετά την άφιξη.

Τι κινδυνεύετε αν δεν ενεργήσετε άμεσα

Η μη τήρηση των προθεσμιών εκθέτει τον εργοδότη σε σοβαρές διοικητικές κυρώσεις. Πρόστιμα, αναστολές και επανέλεγχοι από επιθεωρητές εργασίας είναι πιθανές συνέπειες. Η έγκαιρη δράση προστατεύει τόσο εσάς όσο και τον εργαζόμενό σας.

Βήμα 1 – Αναγγελία Πρόσληψης στο ΕΡΓΑΝΗ: Τι, Πώς και Πότε

Ποια έντυπα χρειάζονται για αλλοδαπό εργαζόμενο

Για την ΕΡΓΑΝΗ πρόσληψη αλλοδαπού, συμπληρώνετε ηλεκτρονικά το Έντυπο Ε3 (Ενιαία Αναγγελία Πρόσληψης) μέσω της πλατφόρμας ergani.gov.gr. Θα χρειαστείτε τον αριθμό διαβατηρίου ή άδειας παραμονής του εργαζομένου, τα στοιχεία της θέσης εργασίας και τον ΑΦΜ σας ως εργοδότη.

Προθεσμία υποβολής και συνέπειες καθυστέρησης

Η αναγγελία πρόσληψης αλλοδαπού υποβάλλεται την ίδια ημέρα που ο εργαζόμενος αναλαμβάνει καθήκοντα, και συγκεκριμένα πριν ξεκινήσει οποιαδήποτε εργασία. Για εργαζόμενους που αρχίζουν βάρδια το πρωί, η υποβολή γίνεται ηλεκτρονικά ακόμα και νωρίς το πρωί της ίδιας ημέρας.

Βήμα 2 – Απόκτηση ΑΦΜ για τον Αλλοδαπό Εργαζόμενο

Ποια έγγραφα απαιτεί η Εφορία

Ο ΑΦΜ αλλοδαπού εργαζομένου εκδίδεται από την αρμόδια ΔΟΥ. Τα απαιτούμενα έγγραφα περιλαμβάνουν:

• Ισχύον διαβατήριο με visa εισόδου ή άδεια παραμονής
• Έγγραφο που αποδεικνύει τη διεύθυνση κατοικίας στην Ελλάδα
• Αίτηση χορήγησης ΑΦΜ (Μ1) — διαθέσιμη στη ΔΟΥ ή ηλεκτρονικά

Μπορεί ο εργοδότης να κάνει αίτηση εκ μέρους του εργαζομένου

Ναι, με εξουσιοδότηση θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής, ο εργοδότης ή ο πληρεξούσιός του μπορεί να υποβάλει αίτηση ΑΦΜ για λογαριασμό του εργαζομένου. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν ο εργαζόμενος δεν γνωρίζει ακόμα ελληνικά. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα απαιτούμενα έγγραφα ανά στάδιο, δείτε το άρθρο μας για την άδεια εργασίας Φιλιππινέζων στην Ελλάδα 2026.

Βήμα 3 – Εγγραφή στον ΑΜΚΑ: Διαδικασία για Φιλιππινέζους Εργαζομένους

Πού γίνεται η αίτηση ΑΜΚΑ και τι έγγραφα χρειάζονται

Ο ΑΜΚΑ Φιλιππινέζος εργαζόμενος μπορεί να τον αποκτήσει μέσω ΚΕΠ ή αρμόδιου υποκαταστήματος ΕΦΚΑ. Τα απαραίτητα έγγραφα είναι:

• Ισχύον διαβατήριο
• Άδεια παραμονής ή εθνική visa εργασίας
• ΑΦΜ του εργαζομένου
• Αποδεικτικό διεύθυνσης κατοικίας

Ο ΑΜΚΑ είναι προϋπόθεση για την ασφαλιστική εγγραφή στον ΕΦΚΑ και την πρόσβαση σε υπηρεσίες υγείας.

Τι γίνεται με την ασφάλιση ΕΦΚΑ μετά τον ΑΜΚΑ

Μόλις εκδοθεί ο ΑΜΚΑ, ο εργοδότης υποχρεούται να δηλώσει τον εργαζόμενο στον ΕΦΚΑ και να καταβάλλει τις ασφαλιστικές εισφορές. Η ασφάλιση καλύπτει ιατροφαρμακευτική περίθαλψη και σύνταξη — δικαιώματα που ισχύουν ισότιμα για αλλοδαπούς εργαζομένους με νόμιμη παραμονή. Δείτε επίσης τι περιλαμβάνει η συνολική κόστος πρόσληψης Φιλιππινέζας στην Ελλάδα.

Βήμα 4 – Σύμβαση Εργασίας Αλλοδαπού: Τι Πρέπει Να Περιέχει

Ειδικές ρήτρες για εργαζομένους από τις Φιλιππίνες

Η σύμβαση εργασίας αλλοδαπού στην Ελλάδα πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον: θέση εργασίας, αμοιβή, ωράριο, διάρκεια σύμβασης, παρεχόμενες παροχές (στέγαση, διατροφή εφόσον ισχύει) και τρόπο καταγγελίας. Για εργαζομένους από τις Φιλιππίνες, η σύμβαση πρέπει επιπλέον να εγκριθεί από το DMW (Department of Migrant Workers) πριν την αναχώρηση από τη χώρα καταγωγής.

Γλώσσα σύμβασης και απαιτήσεις DMW

Η σύμβαση συντάσσεται διγλωσσα — στα ελληνικά και στα αγγλικά — ώστε να είναι κατανοητή από τον εργαζόμενο και να πληροί τις απαιτήσεις της φιλιππινέζικης αρχής DMW. Χωρίς εγκεκριμένη σύμβαση, ο εργαζόμενος δεν μπορεί νόμιμα να αναχωρήσει από τις Φιλιππίνες. Μάθετε περισσότερα για ολόκληρη τη διαδικασία μετάκλησης οικιακής βοηθού στην Ελλάδα.

Συνολικό Χρονοδιάγραμμα: Από την Άφιξη έως την Πλήρη Τακτοποίηση

Παρακάτω ένα πρακτικό χρονοδιάγραμμα για να παρακολουθείτε την πρόοδό σας:

1. Ημέρα άφιξης: Αναγγελία πρόσληψης στο ΕΡΓΑΝΗ πριν την έναρξη εργασίας
2. Εντός 2–3 εργάσιμων ημερών: Αίτηση ΑΦΜ στη ΔΟΥ
3. Εντός 3–5 εργάσιμων ημερών: Αίτηση ΑΜΚΑ σε ΚΕΠ ή ΕΦΚΑ
4. Εντός 1 εβδομάδας: Δήλωση εργαζομένου στον ΕΦΚΑ και έναρξη καταβολής εισφορών
5. Τρέχουσα υποχρέωση: Μηνιαία υποβολή Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης (ΑΠΔ) στον ΕΦΚΑ

Κάθε βήμα εξαρτάται από το προηγούμενο. Η καθυστέρηση σε ένα στάδιο μπορεί να μπλοκάρει τα επόμενα, γι' αυτό ο σωστός συντονισμός είναι απαραίτητος.

Πώς η Bridge Recruiters Υποστηρίζει τον Εργοδότη Μετά την Άφιξη

Στη Bridge Recruiters δεν σταματάμε στη βίζα και την άφιξη. Γνωρίζουμε ότι οι υποχρεώσεις εργοδότη αλλοδαπού εργαζομένου μετά την άφιξη είναι εξίσου σημαντικές με τα προηγούμενα στάδια — και συχνά πιο μπερδεμένες για τον εργοδότη που αντιμετωπίζει αυτή τη διαδικασία για πρώτη φορά.

Η ομάδα μας σάς καθοδηγεί σε:

• Σωστή και έγκαιρη υποβολή αναγγελίας στο ΕΡΓΑΝΗ
• Οργάνωση των ραντεβού για ΑΦΜ και ΑΜΚΑ
• Σύνταξη διγλωσσης σύμβασης εργασίας συμβατής με DMW και ελληνικό δίκαιο
• Συντονισμό με λογιστή για εγγραφή στον ΕΦΚΑ

Είτε αναζητάτε Φιλιππινέζα οικιακή βοηθό είτε εξειδικευμένο προσωπικό φροντίδας, η Bridge Recruiters είναι δίπλα σας σε κάθε βήμα — πριν και μετά την άφιξη.

Συχνές Ερωτήσεις

Σε πόσες μέρες πρέπει να κάνω αναγγελία πρόσληψης στο ΕΡΓΑΝΗ μετά την άφιξη αλλοδαπού εργαζομένου;

Η αναγγελία πρόσληψης στο ΕΡΓΑΝΗ δεν υποβάλλεται μετά την άφιξη αλλά πριν από την έναρξη εργασίας — ακόμα και αν αυτή γίνεται την ίδια ημέρα της άφιξης. Δεν υπάρχει περιθώριο αναμονής. Η υποβολή γίνεται ηλεκτρονικά μέσω του ergani.gov.gr.

Μπορεί Φιλιππινέζος εργαζόμενος να βγάλει ΑΜΚΑ πριν ξεκινήσει επίσημα να εργάζεται;

Ναι, ο ΑΜΚΑ μπορεί να εκδοθεί αμέσως μετά την άφιξη, εφόσον ο εργαζόμενος διαθέτει ισχύον διαβατήριο, άδεια παραμονής ή visa εργασίας, ΑΦΜ και αποδεικτικό κατοικίας. Συνιστάται η άμεση εκκίνηση της διαδικασίας για να μη δημιουργηθούν καθυστερήσεις στην ασφαλιστική εγγραφή.

Ποια έγγραφα χρειάζεται ο εργοδότης για να εγγράψει αλλοδαπό εργαζόμενο στον ΕΦΚΑ;

Για εγγραφή στον ΕΦΚΑ απαιτούνται: ο ΑΜΚΑ του εργαζομένου, ο ΑΦΜ του, η σύμβαση εργασίας και η αναγγελία πρόσληψης από το ΕΡΓΑΝΗ. Ο εργοδότης υποβάλλει Αναλυτική Περιοδική Δήλωση (ΑΠΔ) κάθε μήνα για την καταβολή των ασφαλιστικών εισφορών.

Τι ισχύει για τη σύμβαση εργασίας όταν ο εργαζόμενος προέρχεται από τις Φιλιππίνες;

Η σύμβαση εργασίας για Φιλιππινέζο εργαζόμενο πρέπει να είναι διγλωσση (ελληνικά και αγγλικά) και να έχει εγκριθεί από το DMW πριν την αναχώρηση από τις Φιλιππίνες. Περιλαμβάνει αμοιβή, ωράριο, παροχές και διάρκεια απασχόλησης σύμφωνα με την ελληνική εργατική νομοθεσία.