Πόσο Διαρκεί η Μετάκληση; Πλήρες Χρονοδιάγραμμα 2026 ανά Στάδιο

Αν αναρωτιέστε πόσο διαρκεί η μετάκληση από Φιλιππίνες, η σύντομη απάντηση είναι: κατά μέσο όρο 5 έως 8 μήνες από την πρώτη αίτηση ως την άφιξη του εργαζομένου στην Ελλάδα. Η πιο χρήσιμη απάντηση, όμως, είναι αναλυτική — γιατί κάθε στάδιο έχει τη δική του διάρκεια και τους δικούς του κινδύνους καθυστέρησης. Αν θέλετε να έχετε προσωπικό διαθέσιμο σε συγκεκριμένη ημερομηνία, πρέπει να ξεκινήσετε πολύ νωρίτερα απ' ό,τι νομίζετε. Για το πώς οργανώνουμε όλη τη διαδρομή, δείτε τη σελίδα μας για τη μετάκληση από Φιλιππίνες.

Γιατί η Διάρκεια της Μετάκλησης Παίζει Καθοριστικό Ρόλο στον Προγραμματισμό σας

Τι σημαίνει μετάκληση στην πράξη

Η μετάκληση είναι η νόμιμη διαδικασία με την οποία ένας εργοδότης στην Ελλάδα προσκαλεί εργαζόμενο τρίτης χώρας να εργαστεί νόμιμα στη χώρα μας. Δεν πρόκειται για απλή ανεύρεση υποψηφίου — απαιτεί διοικητικές εγκρίσεις τόσο από ελληνικές όσο και από φιλιππινέζικες αρχές. Διαβάστε περισσότερα για τη μετάκληση οικιακής βοηθού στο αναλυτικό μας άρθρο.

Ποιους αφορά αυτή η διαδικασία

Η μετάκληση αφορά οικογένειες που αναζητούν οικιακή βοηθό ή γηροκόμο, ιδιοκτήτες ξενοδοχείων και επιχειρήσεων, καθώς και διευθυντές γηροκομείων. Κάθε κατηγορία έχει ελαφρώς διαφορετικές απαιτήσεις — και άρα διαφορετική χρονική διάρκεια.

Τα 5 Κύρια Στάδια της Μετάκλησης από Φιλιππίνες

Στάδιο 1: Επιλογή υποψηφίων και συνεντεύξεις

Πριν από κάθε επίσημη αίτηση προηγείται η επιλογή του κατάλληλου υποψηφίου: αναζήτηση, αξιολόγηση προφίλ και συνεντεύξεις — συνήθως μέσω βιντεοκλήσης. Επειδή οι υποψήφιοι βρίσκονται στις Φιλιππίνες, ο προγραμματισμός των βιντεοκλήσεων πρέπει να λαμβάνει υπόψη τη διαφορά ζώνης ώρας μεταξύ Ελλάδας και Φιλιππίνων, ώστε να βρίσκεται ώρα βολική και για τις δύο πλευρές. Το στάδιο αυτό διαρκεί από 2 εβδομάδες έως 1 μήνα, ανάλογα με τον αριθμό των θέσεων και των υποψηφίων που πρέπει να αξιολογηθούν. Όσο πιο συγκεκριμένες είναι οι απαιτήσεις της θέσης, τόσο πιο γρήγορα κλείνει η επιλογή.

Στάδιο 2: Αίτηση έγκρισης μετάκλησης στην Αποκεντρωμένη Διοίκηση

Ο εργοδότης υποβάλλει μία αίτηση έγκρισης μετάκλησης για εξαρτημένη εργασία (Ε.4) στην Υπηρεσία Μιας Στάσης της Αποκεντρωμένης Διοίκησης που είναι αρμόδια για τον τόπο απασχόλησης. Δεν υπάρχει ξεχωριστό στάδιο «έγκρισης θέσης» ούτε δεύτερη αίτηση σε υπουργείο: στην ίδια διαδικασία ελέγχεται ότι υπάρχει διαθέσιμη θέση στην ειδικότητα βάσει του όγκου εισδοχής 2026 (άρθρο 27 ν. 5038/2023), καθώς και τα δικαιολογητικά του εργοδότη και η σύμβαση εργασίας. Το παράβολο είναι 200 € και ο επίσημος εκτιμώμενος χρόνος (Μίτος) 50–60 ημέρες· με τη συγκέντρωση των δικαιολογητικών και τυχόν συμπληρώσεις, υπολογίστε ρεαλιστικά 2 έως 3 μήνες. Ελλιπή έγγραφα σε αυτό το στάδιο είναι η πιο συχνή αιτία καθυστέρησης.

Στάδιο 3: Έγκριση από τις φιλιππινέζικες αρχές (DMW)

Οι Φιλιππίνες έχουν αυστηρό σύστημα προστασίας για τους εργαζομένους τους στο εξωτερικό. Το DMW (Department of Migrant Workers), πρώην POEA, πρέπει να εγκρίνει τόσο τον εργοδότη όσο και τη σύμβαση εργασίας. Αυτό το στάδιο διαρκεί 3 έως 6 εβδομάδες και είναι υποχρεωτικό — δεν μπορεί να παραλειφθεί.

Στάδιο 4: Έκδοση βίζας εργασίας από την ελληνική πρεσβεία στις Φιλιππίνες

Αφού ολοκληρωθούν οι εγκρίσεις, ο υποψήφιος εργαζόμενος κάνει αίτηση για βίζα εργασίας στην ελληνική πρεσβεία στις Φιλιππίνες. Η αναμονή για ραντεβού και η έκδοση της βίζας μπορεί να διαρκέσει 3 έως 6 εβδομάδες επιπλέον.

Στάδιο 5: Προετοιμασία αναχώρησης του εργαζομένου

Πριν από την πτήση ο εργαζόμενος ολοκληρώνει τα τελικά βήματα στις Φιλιππίνες: OEC από το DMW, ιατρικές εξετάσεις και αεροπορικό εισιτήριο. Υπολογίστε 1 έως 3 εβδομάδες. Μετά την άφιξη ακολουθεί η αίτηση για την άδεια διαμονής Ε.4.

Χρονοδιάγραμμα Μετάκλησης 2026: Πόσο Παίρνει Κάθε Βήμα

Ρεαλιστικές χρονικές εκτιμήσεις ανά στάδιο

• Επιλογή υποψηφίων και συνεντεύξεις: 2–3 εβδομάδες
• Αποκεντρωμένη Διοίκηση — αίτηση έγκρισης μετάκλησης (Ε.4): 1–2 μήνες (επίσημη εκτίμηση 50–60 ημέρες)
• DMW (φιλιππινέζικες αρχές): 1 μήνας
• Βίζα εργασίας Φιλιππίνες — ελληνική πρεσβεία: 2 εβδομάδες
• Προετοιμασία αναχώρησης εργαζομένου (OEC, ιατρικές εξετάσεις, εισιτήριο): 1–3 εβδομάδες

Συνολική διάρκεια από την αίτηση ως την άφιξη

Αθροίζοντας ρεαλιστικά όλα τα στάδια, η βίζα εργασίας Φιλιππίνες διάρκεια και η ολοκλήρωση της διαδικασίας κυμαίνονται από 5 έως 8 μήνες. Σε περιπτώσεις που όλα πάνε ομαλά και τα έγγραφα είναι πλήρη από την αρχή, είναι εφικτό να ολοκληρωθεί σε περίπου 5 μήνες. Σε πιο σύνθετες υποθέσεις ή με καθυστερήσεις, οι 7–8 μήνες είναι ο κανόνας.

Τι Μπορεί να Καθυστερήσει τη Διαδικασία — και Πώς να το Αποφύγετε

Συχνά λάθη στην υποβολή εγγράφων

Το πιο συνηθισμένο πρόβλημα είναι η υποβολή ελλιπών ή λανθασμένων εγγράφων — κάτι που οδηγεί σε επιστροφή της αίτησης και απώλεια πολλών εβδομάδων. Άλλα συχνά λάθη περιλαμβάνουν:

• Λανθασμένη σύμβαση εργασίας που δεν πληροί τις προδιαγραφές DMW
• Ελλείψεις στα δικαιολογητικά του εργοδότη
• Λήξη ισχύος εγγράφων κατά τη διάρκεια της αναμονής

Καθυστερήσεις από την πλευρά των φιλιππινέζικων αρχών

Οι φιλιππινέζικες αρχές έχουν αυστηρό πλαίσιο και δεν δέχονται παρεκκλίσεις. Καθυστερήσεις στο DMW συχνά προκύπτουν όταν ο εργοδότης δεν έχει εγκεκριμένο προφίλ ή όταν η σύμβαση δεν είναι σύμφωνη με τα φιλιππινέζικα πρότυπα. Η συνεργασία με έμπειρο φορέα που γνωρίζει και τις δύο πλευρές της διαδικασίας μειώνει σημαντικά αυτόν τον κίνδυνο.

Πότε Πρέπει να Ξεκινήσετε τη Μετάκληση Ανάλογα με την Ανάγκη σας

Για οικιακές βοηθούς και γηροκόμους

Αν χρειάζεστε οικιακή βοηθό ή γηροκόμο για συγκεκριμένη ημερομηνία, ξεκινήστε τουλάχιστον 5–8 μήνες νωρίτερα. Η επιλογή υποψηφίου, η αξιολόγηση μέσω βιντεοκλήσης και η υποβολή αίτησης πρέπει να έχουν γίνει πριν ξεκινήσει επίσημα η γραφειοκρατία. Δείτε επίσης πληροφορίες για το κόστος πρόσληψης Φιλιππινέζας για να κάνετε πλήρη προγραμματισμό.

Για ξενοδοχεία και εποχικό προσωπικό

Για ξενοδοχεία που χρειάζονται προσωπικό ενόψει καλοκαιρινής σεζόν, η έναρξη της διαδικασίας τον Οκτώβριο–Νοέμβριο για αφίξεις τον Μάιο είναι η ρεαλιστική προσέγγιση. Πρόσθετες εγκρίσεις για επιχειρηματικές χρήσεις ενδέχεται να παρατείνουν το χρονοδιάγραμμα.

Πώς η Bridge Recruiters Συντομεύει και Απλοποιεί τη Διαδικασία

Η Bridge Recruiters διαχειρίζεται κάθε στάδιο της μετάκλησης εργαζομένων — από την αξιολόγηση αναγκών και την επιλογή υποψηφίου ως τη βίζα, τα έγγραφα DMW και την τελική τοποθέτηση. Η εμπειρία μας μεταξύ Αθήνας και Φιλιππίνων σημαίνει ότι γνωρίζουμε ακριβώς τι χρειάζεται κάθε αρχή — και αποφεύγουμε τα λάθη που κοστίζουν εβδομάδες. Το αποτέλεσμα: λιγότερες καθυστερήσεις, λιγότερο άγχος, προσωπικό στην ώρα του.

Ξεκινήστε Σήμερα: Έχετε Προσωπικό στην Ώρα του

Κάθε μέρα που αναβάλλετε την έναρξη της διαδικασίας είναι μία μέρα που χάνετε από το χρονοδιάγραμμά σας. Αν έχετε ήδη αποφασίσει να προσλάβετε Φιλιππινέζο/α εργαζόμενο, η καλύτερη στιγμή να ξεκινήσετε είναι τώρα. Επικοινωνήστε με την Bridge Recruiters μέσω της φόρμας επικοινωνίας ή WhatsApp για να λάβετε προσφορά και ξεκινήστε σήμερα τη διαδικασία ώστε να έχετε προσωπικό στην ώρα του.

Συχνές Ερωτήσεις

Πόσο χρόνο παίρνει συνολικά η μετάκληση εργαζομένου από τις Φιλιππίνες;

Η συνολική διαδικασία μετάκλησης από τις Φιλιππίνες διαρκεί κατά μέσο όρο 5 έως 8 μήνες. Η διάρκεια εξαρτάται από την πληρότητα των εγγράφων, τον χρόνο έγκρισης από ελληνικές και φιλιππινέζικες αρχές (DMW) και την έκδοση βίζας εργασίας από την ελληνική πρεσβεία στις Φιλιππίνες.

Ποια είναι τα υποχρεωτικά στάδια της μετάκλησης από Φιλιππίνες για την Ελλάδα;

Τα βασικά στάδια είναι: αίτηση έγκρισης μετάκλησης (Ε.4) στην Υπηρεσία Μιας Στάσης της Αποκεντρωμένης Διοίκησης, με έλεγχο διαθέσιμης θέσης στον όγκο εισδοχής 2026, έγκριση από DMW στις Φιλιππίνες, έκδοση βίζας εργασίας από την ελληνική πρεσβεία και προετοιμασία αναχώρησης του εργαζομένου (OEC, ιατρικές εξετάσεις).

Μπορεί η διαδικασία μετάκλησης να γίνει πιο γρήγορα με τη βοήθεια εταιρείας;

Ναι. Μια εξειδικευμένη εταιρεία όπως η Bridge Recruiters γνωρίζει ακριβώς τι απαιτεί κάθε αρχή — ελληνική και φιλιππινέζικη. Η σωστή προετοιμασία εγγράφων εξαρχής αποτρέπει καθυστερήσεις εβδομάδων, συντομεύοντας ουσιαστικά το χρονοδιάγραμμα και μειώνοντας το άγχος του εργοδότη.

Πότε πρέπει να ξεκινήσω τη μετάκληση αν θέλω ο εργαζόμενος να φτάσει μέχρι το καλοκαίρι;

Για αφίξεις τον Μάιο–Ιούνιο, πρέπει να ξεκινήσετε τη διαδικασία τον Νοέμβριο–Δεκέμβριο του προηγούμενου έτους. Αυτό δίνει τον απαραίτητο χρόνο για τις εγκρίσεις από ελληνικές και φιλιππινέζικες αρχές, καθώς και για την έκδοση βίζας εργασίας.