DMW, POLO και POEA: Ο Οδηγός του Έλληνα Εργοδότη για τις Φιλιππινέζικες Αρχές το 2026

Αν είστε DMW Ελλάδα εργοδότης — δηλαδή οικογένεια, ξενοδόχος ή διευθυντής γηροκομείου που θέλει να προσλάβει Φιλιππινέζο εργαζόμενο νόμιμα — το πρώτο πράγμα που θα αντιμετωπίσετε είναι τρία αρκτικόλεξα: DMW, POLO και POEA. Αυτές οι φιλιππινέζικες κρατικές αρχές ελέγχουν κάθε βήμα της διαδικασίας πριν ο εργαζόμενος επιβιβαστεί στο αεροπλάνο για Αθήνα. Σε αυτόν τον οδηγό εξηγούμε, με απλά λόγια, ποια αρχή κάνει τι, ποια έγγραφα σας ζητούνται και ποιο είναι το χρονοδιάγραμμα.

DMW, POLO και POEA: Ποια Αρχή Κάνει Τι;

Τι είναι το DMW και ποιος ο ρόλος του για τον Έλληνα εργοδότη

Το DMW (Department of Migrant Workers) είναι το φιλιππινέζικο υπουργείο που εποπτεύει όλους τους εργαζόμενους στο εξωτερικό. Χωρίς την έγκρισή του, κανένας Φιλιππινέζος εργαζόμενος δεν μπορεί νόμιμα να αναχωρήσει για εργασία στην Ελλάδα. Ο ρόλος του DMW για εσάς ως εργοδότη είναι κεντρικός: επικυρώνει τη σύμβαση εργασίας, ελέγχει τις συνθήκες απασχόλησης και εγκρίνει την τοποθέτηση.

Τι είναι το POLO Greece και πού βρίσκεται

Το POLO (Philippine Overseas Labor Office) είναι το γραφείο του DMW στην Ελλάδα, εγκατεστημένο στην Αθήνα. Λειτουργεί ως ο τοπικός «βραχίονας» του υπουργείου: επικυρώνει έγγραφα εργοδοτών, καταχωρεί συμβάσεις και παρέχει προστασία στους ήδη εργαζόμενους Φιλιππινέζους στη χώρα. Για εσάς ως εργοδότη, το POLO Greece είναι ο κύριος συνομιλητής στην ελληνική επικράτεια.

Τι ρόλο έπαιζε η POEA και τι ισχύει σήμερα

Η POEA (Philippine Overseas Employment Administration) ήταν ο προκάτοχος οργανισμός που πολλοί γνωρίζουν από παλαιότερες αναζητήσεις. Το 2022, οι αρμοδιότητές της ενσωματώθηκαν πλήρως στο DMW. Σήμερα, όταν συναντάτε τον όρο «POEA πιστοποίηση Ελλάδα» σε παλαιά άρθρα, αναφέρεται ουσιαστικά σε διαδικασίες που πλέον διαχειρίζεται αποκλειστικά το DMW.

Τι Έγγραφα Πρέπει να Ετοιμάσει ο Έλληνας Εργοδότης

Έγγραφα για την επικύρωση της σύμβασης εργασίας

Η επικύρωση σύμβασης DMW απαιτεί από την ελληνική πλευρά συγκεκριμένη τεκμηρίωση. Τυπικά ζητούνται:

• Υπογεγραμμένη σύμβαση εργασίας στα αγγλικά (σε πρότυπο αποδεκτό από το DMW)
• Αποδεικτικά ταυτότητας εργοδότη (διαβατήριο ή ταυτότητα)
• Αποδεικτικό κατοικίας ή έδρας επιχείρησης
• Βεβαίωση οικονομικής επάρκειας (π.χ. εκκαθαριστικό ή τραπεζικό αντίγραφο)
• Τυχόν άδεια λειτουργίας (για ξενοδοχεία και επιχειρήσεις)

Όλα τα έγγραφα πρέπει να φέρουν επίσημη μετάφραση ή apostille, ανάλογα με την απαίτηση του POLO. Περισσότερες λεπτομέρειες για τη νομική διαδικασία θα βρείτε στο άρθρο μας για τη άδεια εργασίας Φιλιππινέζας στην Ελλάδα 2026.

Πρόσθετες απαιτήσεις για οικιακούς βοηθούς και γηροκόμους

Για φιλιππινέζικα έγγραφα εργασίας Ελλάδα που αφορούν οικιακό προσωπικό, το DMW εφαρμόζει αυστηρότερους κανόνες προστασίας. Ενδέχεται να ζητηθεί δήλωση συνθηκών διαμονής, ασφαλιστική κάλυψη και — σε ορισμένες περιπτώσεις — επιτόπια επαλήθευση. Αν ψάχνετε για οικιακή βοηθό από τις Φιλιππίνες ή γηροκόμο, η διαδικασία έχει επιπλέον στάδια που αξίζει να γνωρίζετε εκ των προτέρων.

Η Διαδικασία Επικύρωσης Σύμβασης Βήμα προς Βήμα

Από την υπογραφή σύμβασης έως την έγκριση του DMW

1. Σύνταξη και υπογραφή σύμβασης σε πρότυπο αποδεκτό από DMW/POLO
2. Υποβολή εγγράφων εργοδότη στο POLO Greece (φυσικά ή ψηφιακά)
3. Έλεγχος και επικύρωση από το POLO — τυχόν αιτήματα για συμπληρωματικά στοιχεία
4. Διαβίβαση στο DMW Μανίλα για τελική έγκριση τοποθέτησης
5. Έκδοση OEC για τον εργαζόμενο πριν την αναχώρηση

Χρονοδιάγραμμα: πόσες εβδομάδες διαρκεί κάθε στάδιο

Το συνολικό χρονοδιάγραμμα ποικίλλει ανάλογα με την πληρότητα των εγγράφων και τον φόρτο εργασίας των αρχών. Ως γενική εκτίμηση, η επικύρωση σύμβασης DMW και τα POLO Greece έγγραφα μπορούν να ολοκληρωθούν σε 3–6 εβδομάδες, εφόσον τα έγγραφα είναι πλήρη και ορθά. Καθυστερήσεις προκύπτουν σχεδόν πάντα από ελλιπή ή λανθασμένα έγγραφα από την ελληνική πλευρά.

Τι είναι το OEC Exit Clearance και Γιατί Αφορά τον Εργοδότη

Το OEC (Overseas Employment Certificate) είναι το επίσημο έγγραφο που εκδίδει το DMW και αποδεικνύει ότι ο εργαζόμενος αναχωρεί νόμιμα για εργασία στο εξωτερικό. Χωρίς το OEC exit clearance, το αεροδρόμιο δεν αφήνει τον εργαζόμενο να επιβιβαστεί. Το OEC εκδίδεται μόνο αφού η σύμβαση έχει επικυρωθεί και η τοποθέτηση έχει εγκριθεί — άρα η έγκαιρη υποβολή των εγγράφων από εσάς επηρεάζει άμεσα την ημερομηνία άφιξης του εργαζόμενου στην Ελλάδα.

Συχνά Λάθη που Καθυστερούν ή Ακυρώνουν τη Διαδικασία

Λάθη στη σύμβαση που απορρίπτει το DMW

Το DMW έχει συγκεκριμένες προδιαγραφές για τη σύμβαση εργασίας. Συχνές αιτίες απόρριψης είναι: αποδοχές κάτω από το ελάχιστο που ορίζει το DMW, ελλιπής περιγραφή καθηκόντων, απουσία ρήτρας επαναπατρισμού και λανθασμένη γλώσσα σύνταξης.

Ελλιπή έγγραφα από την ελληνική πλευρά

Πολλοί εργοδότες υποβάλλουν έγγραφα χωρίς apostille ή με λήξη ισχύος. Το POLO Greece επιστρέφει τον φάκελο, χάνονται εβδομάδες και η διαδικασία μετάκλησης επιβραδύνεται σημαντικά. Δείτε αναλυτικά τη διαδικασία μετάκλησης οικιακής βοηθού για να αποφύγετε αυτά τα λάθη.

Πόσο Κοστίζει και Ποιος Πληρώνει τι

Σύμφωνα με τους κανονισμούς DMW, ο εργοδότης φέρει το κόστος της επικύρωσης σύμβασης και των διοικητικών τελών POLO. Ο εργαζόμενος δεν επιτρέπεται να επωμιστεί έξοδα τοποθέτησης — αυτό αποτελεί θεμελιώδη αρχή προστασίας του DMW. Το συνολικό κόστος πρόσληψης εξαρτάται από την κατηγορία εργαζόμενου, τη διάρκεια σύμβασης και τις υπηρεσίες που επιλέγετε. Για μια ολοκληρωμένη εικόνα, διαβάστε το άρθρο μας για το κόστος πρόσληψης Φιλιππινέζας στην Ελλάδα.

Πώς η Bridge Recruiters Αναλαμβάνει Όλη τη Διαδικασία DMW και POLO

Η Bridge Recruiters έχει άμεση εμπειρία τοποθετήσεων μεταξύ Αθήνας και Μανίλας και γνωρίζει σε βάθος τις απαιτήσεις DMW Ελλάδα εργοδότης. Αναλαμβάνουμε τη σύνταξη σύμβασης σε αποδεκτό πρότυπο, τη συγκέντρωση και πιστοποίηση εγγράφων, την υποβολή στο POLO Greece και την παρακολούθηση έως την έκδοση OEC. Δεν χρειάζεται να επικοινωνήσετε μόνοι σας με καμία αρχή — αναλαμβάνουμε εμείς το σύνολο της γραφειοκρατίας. Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα για δωρεάν ενημέρωση σχετικά με τη δική σας περίπτωση.

Συχνές Ερωτήσεις

Τι είναι το DMW και γιατί χρειάζεται έγκρισή του για να έρθει Φιλιππινέζος εργαζόμενος στην Ελλάδα;

Το DMW (Department of Migrant Workers) είναι το φιλιππινέζικο υπουργείο που εποπτεύει την εργασία στο εξωτερικό. Χωρίς την επικύρωση της σύμβασης και την έγκρισή του, ο εργαζόμενος δεν μπορεί νόμιμα να αναχωρήσει από τις Φιλιππίνες για οποιαδήποτε χώρα, συμπεριλαμβανομένης της Ελλάδας.

Πού βρίσκεται το POLO Greece και ποια έγγραφα επικυρώνει;

Το POLO Greece (Philippine Overseas Labor Office) εδρεύει στην Αθήνα και αποτελεί το τοπικό γραφείο του DMW. Επικυρώνει συμβάσεις εργασίας, ελέγχει τα έγγραφα του εργοδότη, καταχωρεί τοποθετήσεις και παρέχει προστασία στους Φιλιππινέζους που εργάζονται ήδη στην Ελλάδα.

Τι είναι το OEC exit clearance και χωρίς αυτό μπορεί να ταξιδέψει ο εργαζόμενος;

Το OEC (Overseas Employment Certificate) είναι το έγγραφο εξόδου που εκδίδει το DMW μετά την επικύρωση της σύμβασης. Χωρίς αυτό, το αεροδρόμιο στις Φιλιππίνες δεν επιτρέπει στον εργαζόμενο να επιβιβαστεί — άρα η άφιξή του στην Ελλάδα εξαρτάται άμεσα από αυτό το έγγραφο.

Πόσο καιρό παίρνει η επικύρωση σύμβασης από το DMW για εργαζόμενο που έρχεται στην Ελλάδα;

Εφόσον τα έγγραφα του εργοδότη είναι πλήρη και ορθά, η διαδικασία επικύρωσης μέσω POLO Greece και DMW διαρκεί συνήθως 3 έως 6 εβδομάδες. Ελλιπή ή λανθασμένα έγγραφα μπορούν να προκαλέσουν σημαντικές καθυστερήσεις και επανεξέταση του φακέλου.