Ηλεκτρονική Υποβολή Μετάκλησης στο ΟΠΣ Μετανάστευσης: Οδηγός Βήμα-Βήμα για Εργοδότες

Ο εργοδότης υποβάλλει τη μετάκληση ηλεκτρονικά στο portal.immigration.gov.gr, στην ενότητα «Ηλεκτρονική υποβολή αιτημάτων εργοδοτών», με τους κωδικούς Taxisnet του. Επιλέγει κατηγορία, συμπληρώνει τα στοιχεία του και κάθε εργαζομένου, δηλώνει τον κωδικό ενός ήδη εξοφλημένου e-παραβόλου και ανεβάζει τα δικαιολογητικά σε PDF έως 10MB το καθένα.

Παρακάτω περιγράφουμε κάθε βήμα όπως το παρουσιάζει η ίδια η πύλη του Υπουργείου Μετανάστευσης και Ασύλου. Όπου η πύλη δεν δημοσιεύει μια οθόνη πριν τη σύνδεση, την περιγράφουμε γενικά. Οι οθόνες αλλάζουν κατά καιρούς, οπότε το βοηθητικό κείμενο που βλέπετε στην πύλη υπερισχύει πάντα.

Βήμα 1: Σύνδεση με Κωδικούς Taxisnet

Ανοίξτε την ενότητα «Ηλεκτρονική υποβολή αιτημάτων εργοδοτών» και πατήστε «Σύνδεση» πάνω δεξιά. Η είσοδος γίνεται με τους κωδικούς Taxisnet. Αν ο εργοδότης είναι εταιρεία ή άλλο νομικό πρόσωπο, χρησιμοποιείτε τους κωδικούς του νομικού προσώπου, όχι τους προσωπικούς κωδικούς του διαχειριστή.

Δύο τεχνικές λεπτομέρειες σας γλιτώνουν από χαμένη δουλειά. Για κάθε βήμα έχετε 30 λεπτά· τρία λεπτά πριν τη λήξη εμφανίζεται προειδοποίηση και, αν την κλείσετε, ο χρόνος ανανεώνεται. Επίσης, κινείστε μόνο με τα κουμπιά της εφαρμογής, όχι με τα «Πίσω» και «Μπροστά» του browser.

Σύμφωνα με τους όρους χρήσης της πύλης, ευθύνεστε για κάθε ενέργεια που γίνεται με τους κωδικούς σας, ακόμη κι αν τους δώσετε σε τρίτο. Αν κάποιος συμπληρώνει την αίτηση για λογαριασμό σας, ελέγξτε τα στοιχεία πριν από την οριστική υποβολή.

Βήμα 2: Επιλογή της Σωστής Κατηγορίας

Η πύλη έχει ξεχωριστό κουμπί «Υποβολή αίτησης» για κάθε κατηγορία, με δική της λίστα δικαιολογητικών. Διαβάστε τη λίστα κάτω από την κατηγορία σας πριν πατήσετε το κουμπί. Αυτές είναι οι κατηγορίες που αφορούν τους περισσότερους εργοδότες:

Οι κατηγορίες Ε.4 και Ε.5 εξετάζονται από τη Διεύθυνση Αλλοδαπών και Μετανάστευσης της Αποκεντρωμένης Διοίκησης. Αν δεν είστε βέβαιοι ότι πληροίτε τα όρια εισοδήματος της κατηγορίας σας, κάντε πρώτα τον έλεγχο επιλεξιμότητας εργοδότη.

Βήμα 3: Το e-Παράβολο, Πριν Ανοίξετε τη Φόρμα

Το παράβολο δεν πληρώνεται μέσα από τη φόρμα. Η φόρμα ζητά τον κωδικό ενός e-παραβόλου που έχετε ήδη εξοφλήσει, για κάθε εργαζόμενο. Γι' αυτό το παράβολο έρχεται πριν από τη φόρμα, όχι μετά.

Στην εφαρμογή e-Παράβολο επιλέγετε φορέα, κατηγορία και τύπο, ή κάνετε αναζήτηση με τον κωδικό τύπου. Για την Ε.4 το Μίτος αναφέρει τύπο 2114 και 200 € ανά εργαζόμενο. Για τις άλλες κατηγορίες, ο τύπος και το ποσό αναγράφονται στο βοηθητικό κείμενο της πύλης.

Θα χρειαστείτε ΑΦΜ, επώνυμο, όνομα και πατρώνυμο του προσώπου για λογαριασμό του οποίου εκδίδεται το παράβολο. Ο ΑΦΜ χρειάζεται και για να είναι δυνατή, όπου προβλέπεται, η επιστροφή του ποσού. Η πληρωμή γίνεται σε τράπεζα, στα ΕΛΤΑ, με κάρτα ή μέσω web banking. Όλα τα ποσά της διαδρομής, από την αίτηση μέχρι την άδεια διαμονής, τα έχουμε συγκεντρώσει στα κρατικά τέλη ανά στάδιο.

Βήμα 4: Στοιχεία Εργοδότη και Επικοινωνίας

Η εφαρμογή φέρνει αυτόματα τα στοιχεία σας από την ΑΑΔΕ. Εσείς προσθέτετε:

• Αριθμό δελτίου ταυτότητας, αν είστε φυσικό πρόσωπο.
• Διεύθυνση: της κατοικίας σας για φυσικά πρόσωπα ή, για επιχειρήσεις, της έδρας, του υποκαταστήματος ή του τόπου όπου θα γίνει η εργασία. Με βάση τον δήμο αυτής της διεύθυνσης, η αίτηση χρεώνεται αυτόματα στην αρμόδια υπηρεσία.
• Κινητό, σταθερό και email, όπου η υπηρεσία θα επικοινωνεί μαζί σας για την αίτηση. Το email επαληθεύεται με κωδικό μιας χρήσης (OTP).

Δηλώστε email που ανοίγετε καθημερινά. Εκεί θα σας αναζητήσει η υπηρεσία για ό,τι αφορά την αίτησή σας.

Βήμα 5: Θέσεις και Στοιχεία Κάθε Εργαζομένου

Ο νόμος ορίζει τι γράφει η αίτηση: τον αριθμό των θέσεων, τον τομέα και το είδος της απασχόλησης όπως εμφανίζονται στην απόφαση για τις θέσεις του έτους, τα στοιχεία και την ιθαγένεια κάθε εργαζομένου και τη διάρκεια της απασχόλησης. Πριν δηλώσετε ειδικότητα, ελέγξτε ότι έχει ελεύθερες θέσεις για το 2026.

Για την Ε.4 η πύλη δεν δημοσιεύει τη λίστα πεδίων πριν τη σύνδεση. Τη δημοσιεύει όμως για τη διαδικασία έκτακτης εισδοχής εποχικών εργατών γης: ονοματεπώνυμο, ονόματα και επώνυμα γονέων, ημερομηνία και χώρα γέννησης, φύλο, ιθαγένεια, αριθμός, χώρα έκδοσης και ημερομηνίες έκδοσης και λήξης διαβατηρίου, καθώς και προσωρινή διεύθυνση. Έχετε αυτά τα στοιχεία έτοιμα για κάθε εργαζόμενο, γραμμένα ακριβώς όπως στο διαβατήριο.

Η πιο συνηθισμένη παγίδα εδώ είναι η ορθογραφία. Ένα όνομα γραμμένο αλλιώς στη σύμβαση και αλλιώς στο διαβατήριο μπορεί να καθυστερήσει ή να γυρίσει πίσω τον φάκελο.

Βήμα 6: Μεταφόρτωση Δικαιολογητικών

Κάθε έγγραφο ανεβαίνει ως αρχείο PDF, έως 10MB. Η πύλη συνιστά να συμπιέζετε τα αρχεία πριν τα ανεβάσετε, για καλύτερη απόκριση του συστήματος. Για την Ε.4, η λίστα της πύλης περιλαμβάνει τα εξής:

Μια σημείωση για τη σύμβαση: ο ν. 5275/2026 ορίζει ελάχιστη διάρκεια έξι μηνών για την Ε.4, ενώ η λίστα της πύλης γράφει ακόμη «ένα τουλάχιστον έτος». Μια σύμβαση 12 μηνών καλύπτει και τα δύο.

Αν δεν θέλετε να στήσετε μόνοι σας τον φάκελο, δείτε τι περιλαμβάνει η προετοιμασία της αίτησης μετάκλησης όταν την αναλαμβάνει η Bridge Recruiters.

Βήμα 7: Προσωρινή Αποθήκευση και Οριστική Υποβολή

Μπορείτε να αποθηκεύσετε την αίτηση προσωρινά και να συνεχίσετε σε επόμενη σύνδεση. Οι πρόχειρες αιτήσεις εμφανίζονται στις «ΠΡΟΣΩΡΙΝΕΣ ΑΙΤΗΣΕΙΣ» και κρατούνται 30 ημέρες από τη δημιουργία τους. Μετά ακυρώνονται αυτόματα και δεν διορθώνονται πια.

Όταν όλα είναι σωστά, κάνετε οριστική υποβολή και η αίτηση περνά στις «ΟΡΙΣΤΙΚΕΣ ΑΙΤΗΣΕΙΣ». Πριν πατήσετε το κουμπί, ξαναδείτε ονόματα, αριθμούς διαβατηρίων και κωδικούς παραβόλων. Οι όροι χρήσης είναι σαφείς: για την ακρίβεια των στοιχείων ευθύνεται αποκλειστικά ο χρήστης.

Μετά την Υποβολή: Παρακολούθηση και Έγκριση

Οι αιτήσεις που υποβάλατε εμφανίζονται στις «ΟΡΙΣΤΙΚΕΣ ΑΙΤΗΣΕΙΣ». Η πύλη δεν περιγράφει δημόσια τις ενδείξεις κατάστασης, γι' αυτό δεν τις απαριθμούμε εδώ. Η υπηρεσία επικοινωνεί μαζί σας στο τηλέφωνο και στο email που δηλώσατε.

Κατά το Μίτος, η υπηρεσία παραλαμβάνει την αίτηση, ελέγχει την πληρότητα των προϋποθέσεων και των δικαιολογητικών, εκδίδει την πράξη έγκρισης με υπογραφή του αρμόδιου Διευθυντή και τη διαβιβάζει στην ελληνική προξενική αρχή μαζί με τη σύμβαση εργασίας. Η επίσημη εκτίμηση είναι 50–60 ημέρες. Ρεαλιστικά, υπολογίστε 2–3 μήνες.

Για τεχνικά προβλήματα στην πύλη υπάρχει υπηρεσία υποστήριξης, στη σελίδα «Επικοινωνία & Υποστήριξη» (e-rvsupport@migration.gov.gr). Για τη θεώρηση εισόδου, το ταξίδι και την άδεια διαμονής, δείτε τα επόμενα στάδια μετά την έγκριση.

Συχνοί Λόγοι Απόρριψης και τι Κάνετε

Οι συνηθισμένοι λόγοι απόρριψης αφορούν το περιεχόμενο του φακέλου, όχι την πλατφόρμα: ελλιπή έγγραφα, λάθος ειδικότητα, ασυμφωνία στοιχείων διαβατηρίου, απλήρωτο ή λάθος παράβολο, εξαντλημένη ποσόστωση. Τους αναλύουμε έναν προς έναν στο άρθρο για τους 7 συχνότερους λόγους απόρριψης.

Αν η αίτηση απορριφθεί, το Μίτος προβλέπει αίτηση θεραπείας στην υπηρεσία που εξέδωσε την απόφαση, εντός δύο μηνών από την επίδοσή της, με παράβολο 50 €. Η υπηρεσία αποφασίζει εντός 30 ημερών. Πριν κινηθείτε, διαβάστε προσεκτικά την αιτιολογία: δείχνει τι ακριβώς πρέπει να διορθωθεί.

Συχνές Ερωτήσεις

Σε ποια πλατφόρμα υποβάλλεται ηλεκτρονικά η μετάκληση;

Στην πύλη portal.immigration.gov.gr του Υπουργείου Μετανάστευσης και Ασύλου, στην ενότητα «Ηλεκτρονική υποβολή αιτημάτων εργοδοτών». Η σύνδεση γίνεται με κωδικούς Taxisnet. Αν ο εργοδότης είναι νομικό πρόσωπο, με τους κωδικούς του νομικού προσώπου.

Πρέπει να πληρώσω το παράβολο πριν την υποβολή;

Ναι. Η φόρμα ζητά τον κωδικό ενός e-παραβόλου που έχει ήδη εξοφληθεί, για κάθε εργαζόμενο. Για την Ε.4 το Μίτος αναφέρει τύπο 2114 και 200 € ανά εργαζόμενο. Για εποχική εργασία η πύλη αναφέρει 100 € ανά εργαζόμενο.

Τι μορφή και μέγεθος πρέπει να έχουν τα αρχεία;

Μόνο PDF, έως 10MB ανά αρχείο. Η πύλη συνιστά να συμπιέζετε τα αρχεία πριν τα ανεβάσετε.

Πόσο διατηρείται μια αίτηση που αποθήκευσα προσωρινά;

Τριάντα ημέρες από την ημερομηνία που τη δημιουργήσατε. Μετά ακυρώνεται αυτόματα και δεν μπορείτε πλέον να την επεξεργαστείτε.

Ποια υπηρεσία εξετάζει την αίτησή μου;

Η Διεύθυνση Αλλοδαπών και Μετανάστευσης της Αποκεντρωμένης Διοίκησης. Η πύλη τη χρεώνει αυτόματα με βάση τον δήμο της διεύθυνσης που δηλώνετε: κατοικία για φυσικά πρόσωπα, έδρα, υποκατάστημα ή τόπος εργασίας για επιχειρήσεις.

Πόσο χρόνο χρειάζεται η έγκριση;

Το Μίτος εκτιμά 50 έως 60 ημέρες. Στην πράξη υπολογίστε 2 έως 3 μήνες. Η πράξη έγκρισης διαβιβάζεται στην αρμόδια ελληνική προξενική αρχή μαζί με τη σύμβαση εργασίας.