Η «απευθείας πρόσληψη» (direct hire) είναι ένας από τους πιο πολυαναζητημένους — και πιο παρεξηγημένους — όρους στην πρόσληψη προσωπικού από τις Φιλιππίνες προς την Ελλάδα. Οι Έλληνες εργοδότες τον ακούν και φαντάζονται έναν απλούστερο, φθηνότερο τρόπο να φέρουν έναν εργαζόμενο που έχουν ήδη βρει. Οι Φιλιππινέζοι που αναζητούν εργασία τον ακούν και φαντάζονται έναν τρόπο να αποφύγουν εντελώς τα πρακτορεία. Και οι δύο εικόνες είναι ως επί το πλείστον λανθασμένες.
Στη φιλιππινέζικη νομοθεσία περί απασχόλησης στο εξωτερικό, η απευθείας πρόσληψη είναι η εξαίρεση, όχι ο κανόνας — και για τις κατηγορίες εργασίας που πραγματικά ζητά η Ελλάδα (οικιακό προσωπικό, φροντιστές, προσωπικό ξενοδοχείων και εστίασης), είναι σε μεγάλο βαθμό εκτός συζήτησης. Αυτός ο οδηγός εξηγεί ακριβώς τι είναι η απευθείας πρόσληψη, πότε είναι νομικά εφικτή, την πραγματική διαδικασία και το χρονοδιάγραμμα, τα κρυφά κόστη και τους κινδύνους, και πότε η συνεργασία με αδειοδοτημένο πρακτορείο δεν είναι απλώς ευκολότερη αλλά υποχρεωτική.
1. Τι Σημαίνει Πραγματικά η «Απευθείας Πρόσληψη»
Στο φιλιππινέζικο σύστημα, απευθείας πρόσληψη σημαίνει ότι ένας ξένος εργοδότης προσλαμβάνει έναν Φιλιππινέζο εργαζόμενο για απασχόληση στο εξωτερικό χωρίς τη συμμετοχή αδειοδοτημένου από την DMW πρακτορείου πρόσληψης. Ένας στενά συνδεδεμένος όρος είναι το name hire — ένας εργαζόμενος που εξασφάλισε την ευκαιρία εργασίας εντελώς μόνος του (μέσω συγγενή, πρώην εργοδότη ή της δικής του αίτησης) και στη συνέχεια διεκπεραιώνεται απευθείας από το κράτος.
Το κρίσιμο σημείο που ξεγελά τους πάντες: η απευθείας πρόσληψη δεν σημαίνει «χωρίς κράτος, χωρίς γραφειοκρατία». Κάθε νόμιμα μετακινούμενος Φιλιππινέζος εργαζόμενος στο εξωτερικό (OFW) — είτε μέσω πρακτορείου είτε απευθείας — πρέπει και πάλι να περάσει από το Υπουργείο Μεταναστών Εργαζομένων (DMW), την υπηρεσία που παλαιότερα ήταν γνωστή ως POEA. Δεν υπάρχει νόμιμη διαδρομή προς την Ελλάδα που να παρακάμπτει την DMW.
Ένας εργαζόμενος που φτάνει στην Ελλάδα με τουριστική βίζα και αρχίζει να εργάζεται, ή που «κανονίζεται» μέσω μιας επαφής στο Facebook χωρίς διεκπεραίωση από την DMW, δεν είναι απευθείας πρόσληψη — είναι αδήλωτος εργαζόμενος. Αυτό εκθέτει τόσο τον εργαζόμενο όσο και τον Έλληνα εργοδότη σε σοβαρές νομικές και οικονομικές κυρώσεις (βλ. Ενότητα 6).
2. Η Απαγόρευση της Απευθείας Πρόσληψης
Η απευθείας πρόσληψη Φιλιππινέζων εργαζομένων στο εξωτερικό (OFWs) απαγορεύεται εξ ορισμού βάσει του Άρθρου 18 του Εργατικού Κώδικα των Φιλιππίνων, ενισχυμένη από τους Κανόνες και Κανονισμούς της DMW (πρώην POEA). Η διατύπωση είναι σκόπιμα αυστηρή: «Κανένας εργοδότης δεν επιτρέπεται να προσλάβει Φιλιππινέζο εργαζόμενο για απασχόληση στο εξωτερικό παρά μόνο μέσω των οργάνων και φορέων που έχουν εξουσιοδοτηθεί από τον Υπουργό Εργασίας.»
Το σκεπτικό είναι προστατευτικό. Όταν ένα αδειοδοτημένο πρακτορείο βρίσκεται στην αλυσίδα, υπάρχει ένας υπεύθυνος φορέας στις Φιλιππίνες με κατατεθειμένη εγγύηση, μεσεγγύηση (escrow) και άδεια που μπορεί να ανασταλεί. Σε μια καθαρά απευθείας πρόσληψη, αυτό το δίχτυ ασφαλείας εξαφανίζεται — και ακριβώς γι' αυτό ο νόμος την περιορίζει και γι' αυτό η «απευθείας πρόσληψη» είναι το πιο συχνά χρησιμοποιούμενο πρόσχημα από παράνομους μεσάζοντες πρόσληψης.
Σύμφωνα με την πολιτική της DMW, οι οικιακοί βοηθοί (HSWs) και οι φροντιστές δεν μπορούν να προσληφθούν απευθείας, χωρίς εξαιρέσεις. Επειδή αυτοί οι ρόλοι ενέχουν τον υψηλότερο κίνδυνο κακοποίησης, πρέπει να μετακινηθούν μέσω αδειοδοτημένου από την DMW πρακτορείου που διαθέτει διαπίστευση για τον ξένο εργοδότη. Καθώς οι οικιακοί βοηθοί, οι εσωτερικοί φροντιστές και το προσωπικό φροντίδας ηλικιωμένων αποτελούν το μεγαλύτερο μέρος της ελληνικής ζήτησης από τις Φιλιππίνες, για τα περισσότερα ελληνικά νοικοκυριά η απευθείας πρόσληψη απλώς δεν αποτελεί νόμιμη επιλογή.
3. Ποιοι Εξαιρούνται — Οι Νομικές Εξαιρέσεις
Η απαγόρευση έχει έναν καθορισμένο κατάλογο εξαιρέσεων. Αν μια πρόσληψη εμπίπτει σε μία από αυτές τις κατηγορίες, μπορεί να διεκπεραιωθεί απευθείας από την DMW (ιστορικά μέσω του Government Placement Branch) αντί για αδειοδοτημένο πρακτορείο:
| Εξαιρούμενη κατηγορία | Ισχύει για την Ελλάδα; | Σημειώσεις |
|---|---|---|
| Μέλη του διπλωματικού σώματος | Σπάνια | Πρεσβείες και προξενεία που προσλαμβάνουν οικιακό προσωπικό ή προσωπικό γραφείου |
| Διεθνείς οργανισμοί | Σπάνια | Υπηρεσίες του ΟΗΕ και αναγνωρισμένοι φορείς |
| Ανώτεροι κυβερνητικοί αξιωματούχοι στο εξωτερικό | Όχι | Αρχηγοί κρατών / αξιωματούχοι αντίστοιχης βαθμίδας |
| Επαγγελματίες & εξειδικευμένοι «name hires» | Ενίοτε | Εξειδικευμένοι εργαζόμενοι με επικυρωμένη, επικυρωμένη σύμβαση — διεκπεραιώνονται από την DMW |
| Επαναπροσλαμβανόμενοι εργαζόμενοι (rehires) | Ναι | Εργαζόμενος που έχετε ήδη απασχολήσει νόμιμα και θέλετε να επαναπροσλάβετε |
| Οικιακοί βοηθοί & φροντιστές (HSWs) | Ποτέ | Εξαιρούνται από την απευθείας πρόσληψη — υποχρεωτική μετακίνηση μέσω πρακτορείου |
Στην πράξη, τα ρεαλιστικά σενάρια απευθείας πρόσληψης για έναν Έλληνα εργοδότη είναι περιορισμένα: ένας εξειδικευμένος επαγγελματίας με σωστά επικυρωμένη σύμβαση, ή η επαναπρόσληψη ενός εργαζομένου που έχετε ήδη απασχολήσει νόμιμα. Όλα τα υπόλοιπα οδηγούν πίσω στη διαδρομή του αδειοδοτημένου πρακτορείου.
4. Απευθείας Πρόσληψη vs. Αδειοδοτημένο Πρακτορείο — Συγκριτικά
Ακόμη και όταν επιτρέπεται η απευθείας πρόσληψη, ο εργοδότης (ή ο εργαζόμενος) κληρονομεί κάθε ευθύνη που θα έφερε κανονικά ένα αδειοδοτημένο πρακτορείο. Αυτός ο πίνακας δείχνει ποιος κάνει τι:
| Ευθύνη | Απευθείας / name hire | Αδειοδοτημένο πρακτορείο |
|---|---|---|
| Διαπίστευση του εργοδότη στην DMW | Ο εργοδότης κάνει μόνος την αίτηση | Την κατέχει το πρακτορείο |
| Επικύρωση σύμβασης (Μανίλα) | Την κανονίζει ο εργαζόμενος | Την αναλαμβάνει το πρακτορείο |
| Ελληνική μετάκληση (άδεια εργασίας) | Ο εργοδότης την καταθέτει μόνος | Το πρακτορείο καθοδηγεί & παρακολουθεί |
| OEC, OWWA, PDOS | Ο εργαζόμενος εξασφαλίζει το καθένα | Το πρακτορείο συντονίζει |
| Έλεγχος / αντικατάσταση υποψηφίων | Καμία | Ελεγμένο δυναμικό + εγγύηση αντικατάστασης |
| Αν κάτι πάει στραβά | Κανένας υπεύθυνος φορέας στις Φιλιππίνες | Με εγγύηση, αδειοδοτημένο, υπόλογο στην DMW |
| Τυπικό χρονοδιάγραμμα | Συχνά μεγαλύτερο (καθυστερήσεις DIY) | 4–7 μήνες, υπό διαχείριση |
5. Η Νόμιμη Διαδικασία Απευθείας Πρόσληψης, Βήμα προς Βήμα
Υποθέτοντας μια επιτρεπόμενη περίπτωση — για παράδειγμα έναν Έλληνα εργοδότη που επαναπροσλαμβάνει έναν γνωστό εργαζόμενο ή προσλαμβάνει έναν εξειδικευμένο επαγγελματία — εδώ είναι η γνήσια ολοκληρωμένη αλληλουχία από την αρχή ως το τέλος. Πρέπει να ικανοποιηθεί τόσο η ελληνική όσο και η φιλιππινέζικη πλευρά.
Ο Έλληνας εργοδότης ξεκινά το αίτημα άδειας εργασίας (μετάκληση) στην κατά τόπον Αποκεντρωμένη Διοίκηση — όχι στην Επιθεώρηση Εργασίας — συμπεριλαμβανομένης της περιγραφής της θέσης, της εγγραφής της επιχείρησης, της φορολογικής ενημερότητας και ενός σχεδίου σύμβασης.
Η αρχή επαληθεύει τον ρόλο στο πλαίσιο του Νόμου 5038/2023. Αυτό το στάδιο είναι ο κύριος λόγος που η όλη διαδικασία διαρκεί περίπου 4–7 μήνες.
Ο εργαζόμενος εγγράφεται ως απευθείας πρόσληψη / name hire στην DMW και υποβάλλει τη σύμβαση εργασίας προς επικύρωση — το βήμα που διαφορετικά θα αναλάμβανε ένα αδειοδοτημένο πρακτορείο εκ μέρους του εργοδότη.
Η εγκεκριμένη σύμβαση επικυρώνεται και ο εργαζόμενος υποβάλλει αίτηση για την εθνική θεώρηση μακράς διαμονής Type D, εμφανιζόμενος αυτοπροσώπως με όλα τα έγγραφα που απαιτεί η DMW.
Πριν από την αναχώρηση ο εργαζόμενος πρέπει να αποκτήσει το Πιστοποιητικό Απασχόλησης στο Εξωτερικό (OEC), να εγγραφεί στην OWWA και να ολοκληρώσει το Σεμινάριο Προσανατολισμού πριν την Αναχώρηση (PDOS). Αυτά είναι υποχρεωτικά για κάθε OFW, συμπεριλαμβανομένης της απευθείας πρόσληψης.
Μετά την είσοδο, ο εργοδότης εγγράφει τον εργαζόμενο για βιομετρική άδεια διαμονής και τον εντάσσει στην ελληνική κοινωνική ασφάλιση (ΕΦΚΑ) πριν από την πρώτη ημέρα εργασίας.
6. Τα Κρυφά Κόστη & οι Κίνδυνοι της DIY Απευθείας Πρόσληψης
Η έλξη της απευθείας πρόσληψης είναι το «καμία αμοιβή πρακτορείου». Η πραγματικότητα είναι ότι τα κόστη δεν εξαφανίζονται — μετατοπίζονται στον εργοδότη και τον εργαζόμενο, μαζί με πραγματική νομική έκθεση.
6.1 Το βάρος της διαπίστευσης πέφτει σε εσάς
Ένας εργοδότης που προσλαμβάνει απευθείας πρέπει να ικανοποιήσει τις απαιτήσεις της DMW μόνος του — επικυρωμένα με apostille εταιρικά έγγραφα, αποδεικτικό οικονομικής επάρκειας και συμμόρφωση με την τυποποιημένη σύμβαση εργασίας για την κατηγορία της θέσης. Για έναν μεμονωμένο οικιακό εργοδότη, η διεκπεραίωση όλων αυτών μόνος είναι δύσκολη και αργή.
6.2 Κανένα δίχτυ ασφαλείας, πλήρης ευθύνη
Χωρίς αδειοδοτημένο πρακτορείο στην αλυσίδα, δεν υπάρχει εγγυημένος φορέας στις Φιλιππίνες στον οποίο να βασιστείτε. Ο εργοδότης φέρει την πλήρη υποχρέωση επαναπατρισμού και ολόκληρο τον κίνδυνο συμμόρφωσης.
Η απασχόληση ενός εργαζομένου που είναι αδήλωτος ή με μη ορθή τεκμηρίωση εκθέτει τον Έλληνα εργοδότη σε διοικητικό πρόστιμο 10.549 € ανά αδήλωτο εργαζόμενο, συν αναδρομική καταβολή εισφορών και πιθανή απέλαση του εργαζομένου. Μια απευθείας πρόσληψη «παράκαμψης» που προσπερνά την DMW είναι πολύ πιο ακριβή από οποιαδήποτε αμοιβή πρακτορείου.
6.3 Η «απευθείας πρόσληψη» είναι η αγαπημένη λέξη των απατεώνων
Επειδή ακούγεται νόμιμη, η «απευθείας πρόσληψη στην Ελλάδα» είναι το πιο συχνό δόλωμα που χρησιμοποιούν οι παράνομοι μεσάζοντες πρόσληψης που χρεώνουν απελπισμένους εργαζομένους και δεν προσφέρουν τίποτα. Δύο κανόνες ξεμπερδεύουν σχεδόν κάθε απάτη:
1. Ο εργαζόμενος δεν πρέπει ποτέ να πληρώνει αμοιβή τοποθέτησης. Η νόμιμη μετακίνηση στην Ελλάδα γίνεται με μηδενική αμοιβή τοποθέτησης — ο εργοδότης πληρώνει τα κόστη. 2. Επαληθεύστε την άδεια. Κάθε πρακτορείο που ισχυρίζεται ότι τοποθετεί εργαζομένους πρέπει να εμφανίζεται στον κατάλογο αδειοδοτημένων πρακτορείων της DMW στο dmw.gov.ph. Χωρίς άδεια, καμία συμφωνία.
7. Πότε Έχει Νόημα η Απευθείας Πρόσληψη — και Πότε Όχι
- Επαναπροσλαμβάνετε εργαζόμενο που έχετε ήδη απασχολήσει νόμιμα Επαναπρόσληψη
- Ο ρόλος είναι εξειδικευμένο επάγγελμα με επικυρωμένη σύμβαση Name hire
- Έχετε τον χρόνο και τη διοικητική ικανότητα για την κατάθεση στην DMW 4–7 μήνες+
- Μπορείτε να καλύψετε μόνοι σας τις απαιτήσεις διαπίστευσης Έγγραφα
- Χρειάζεστε οικιακό βοηθό ή φροντιστή Απαγορεύεται
- Πρόκειται για πρώτη πρόσληψη χωρίς προηγούμενη σχέση Κίνδυνος
- Είστε μεμονωμένο νοικοκυριό, όχι εταιρεία Δύσκολο
- Κάποιος ζητά από τον εργαζόμενο να πληρώσει αμοιβή Απάτη
8. Η Σύννομη Εναλλακτική — Ένα Αδειοδοτημένο Πρακτορείο
Για τις κατηγορίες που προσλαμβάνει περισσότερο η Ελλάδα — οικιακό προσωπικό, φροντιστές, προσωπικό ξενοδοχείων και εστίασης — η διαδρομή του αδειοδοτημένου πρακτορείου δεν είναι απλώς η ευκολότερη επιλογή· είναι αυτή που απαιτεί ο νόμος. Ένα αδειοδοτημένο πρακτορείο κατέχει ήδη τη διαπίστευση της DMW, ελέγχει και αντικαθιστά υποψηφίους, διαχειρίζεται τη μετάκληση και τη διεκπεραίωση από την πλευρά της Μανίλα, και παραμένει υπόλογο καθ' όλη τη διάρκεια.
Αν έχετε ήδη βρει έναν συγκεκριμένο Φιλιππινέζο υποψήφιο και απλώς θέλετε να τον φέρετε νόμιμα, δεν χρειάζεται να επιχειρήσετε μια DIY απευθείας πρόσληψη. Ένα αδειοδοτημένο πρακτορείο μπορεί να διεκπεραιώσει έναν ονομαστικό υποψήφιο εκ μέρους σας — κρατάτε το άτομο που επιλέξατε, και το πρακτορείο αναλαμβάνει τη διαπίστευση, τη συμμόρφωση και τη μετάκληση. Η Bridge Recruiters είναι αδειοδοτημένη και διαπιστευμένη να μετακινεί εργαζομένους στην Ελλάδα ακριβώς σε αυτή τη βάση.
9. Γρήγορη Λίστα Ελέγχου Απόφασης
Πριν δεσμευτείτε σε μια απευθείας πρόσληψη, ελέγξτε τα εξής:
- Ο ρόλος ΔΕΝ είναι οικιακός βοηθός, φροντιστής ή HSW (αυτοί πρέπει να περάσουν από αδειοδοτημένο πρακτορείο)
- Η πρόσληψη εμπίπτει σε αναγνωρισμένη εξαίρεση της DMW (εξειδικευμένο name hire ή νόμιμη επαναπρόσληψη)
- Μπορείτε να προσκομίσετε επικυρωμένα με apostille εταιρικά έγγραφα και αποδεικτικό οικονομικής επάρκειας στην DMW
- Μπορείτε να καταθέσετε και να παρακολουθήσετε τη μετάκληση στην Αποκεντρωμένη Διοίκηση μόνοι σας
- Ο εργαζόμενος θα αποκτήσει επικυρωμένη σύμβαση, OEC, OWWA και PDOS — χωρίς παρακάμψεις
- Κανείς δεν ζητά από τον εργαζόμενο να πληρώσει αμοιβή τοποθέτησης
- Έχετε 4–7 μήνες και τη διοικητική ικανότητα να διαχειριστείτε και τις δύο πλευρές
- Αν κάποιο πεδίο μείνει ασημείωτο → χρησιμοποιήστε αντ' αυτού ένα αδειοδοτημένο από την DMW πρακτορείο
Βρήκατε τον Υποψήφιό σας; Θα τον Κάνουμε Νόμιμο.
Παρακάμψτε τη γραφειοκρατία της απευθείας πρόσληψης και τον κίνδυνο μη συμμόρφωσης. Η Bridge Recruiters μπορεί να διεκπεραιώσει τον ονομαστικό σας εργαζόμενο — ή να σας βρει έναν ελεγμένο — και να αναλάβει τη διαπίστευση στην DMW, τη μετάκληση και την ελληνική άδεια διαμονής από την αρχή ως το τέλος.
Ζητήστε Προσφορά Στείλτε μας WhatsApp
Aileen Narciso
Επικεφαλής Γραφείου Μανίλα, Bridge Recruiters
Η Aileen ηγείται των εργασιών της Bridge Recruiters στη Μανίλα, συντονίζοντας τη συμμόρφωση με την DMW, την εύρεση υποψηφίων και τη διεκπεραίωση πριν τη μετακίνηση για Φιλιππινέζους εργαζομένους που μετακινούνται στην Ελλάδα. Συνεργάζεται απευθείας με εργοδότες, πρεσβείες και φιλιππινέζικες αρχές ώστε κάθε τοποθέτηση να πληροί τόσο τα ελληνικά όσο και τα φιλιππινέζικα νομικά πρότυπα.
